Uma tonelada de trabalho duro e preparação dedicados a um evento. Dependendo do tamanho, pode ser um ano inteiro cheio de suor e lágrimas. O dia do evento traz a sensação de linha de chegada, aquele último empurrãozinho até que termine. O último convidado vai embora e você finalmente pode recuperar o fôlego. Você conhece essa história, certo? Exceto que ela não chegou no fim.

O que você faz após o seu evento é tão importante quanto o próprio evento em si. É necessário seguir acompanhando. Não deixe que seus convidados esqueçam de você após o evento. É importante estar na cabeça deles. Existe um ciclo de vida para o e-mail marketing de seus eventos e o acompanhamento final é uma parte essencial disso.

Pouco tempo depois de seu evento, procure enviar um e-mail de agradecimento pela presença dos convidados, você pode começar com um simples “obrigado” e então adicionar alguns destaques ou fotos do evento. Talvez acrescente também alguma acompanhamento adicional para que saibam o que mais está por vir.

Quase uma semana após o evento, você pode recapitular os pontos altos do evento. Isso é útil em duas maneiras. Para aqueles que compareceram ao evento, serve como uma lembrança, e para aquele que não, funciona como acompanhamento.

O próximo passo vai depender da frequência de seus eventos. Se eles forem relativamente frequentes, o próximo acompanhamento em e-mail pode tratar de seus próximos eventos. Se não, você pode encontrar algumas outras novidades de seus eventos para compartilhar. Vai depender realmente do tipo de evento que você promove.

Se foi um evento de networking, talvez seja uma boa ideia contar a história de duas pessoas que se conectaram no evento e agora são parceiras em algo. Se foi um webnário, compartilhe uma maneira onde possam colocar suas lições em prática. Independente do tema, se mantenha na cabeça dos convidados, para que sua empresa seja sempre a primeira a vir na mente quando pensam nos produtos ou serviços que você oferece.