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Daniel Cassady

避免成为垃圾邮件的六个秘诀

Aug 10 2011, 09:35 PM by

尽管透过 Facebook 及 Twitter 等社群媒体来为部落格打广告是常见的手法,现今仍有许多部落客使用电子邮件来进行宣传。有些人认为,若要让新文章引起客户的注意,电子邮件是唯一的手法。

倘若电子邮件是你推广部落格的主要手法,你的邮件可能要承受被视为垃圾邮件的风险,下面所提供的一些技巧,可以协助你避免寄出之邮件出现在对方的垃圾邮件匣中。
 
双重订阅制度
当客户订阅你的邮件,开始追踪你的各项消息时,仍须发送邮件确认对方确实希望收到你的电子报及最新讯息。这种在开始接受营销邮件前须点选两次连结的方式,被称为双重订阅制度,因为使用这种方式可以确认每位客户希望收到你的营销邮件,因此可以有效避免被视为垃圾邮件发信者。
 
主旨具关键性
采取垃圾邮件式的主旨将很容易使你的邮件被视为垃圾信。因此,你必须避免在主旨栏使用全部大写的标题,及非必要之标点符号,毕竟,没有人希望收到的邮件标题看起来像这样:^$$@NEWPOSTCHECKITOUT@$!!&。
 
为其他企业产品推销是另一回事
若你决定为非属于你的产品及网页进行推广活动,你必须再次征求订阅客户的同意。你的客户同意收到关于你的企业的最新讯息,但这并不代表他们就会你所涉及的其他产品会有兴趣;因此,如果你想要建立其他产品或服务的订阅名单,写封信询问你的既有订阅客户并给予订阅连结会是比较好的做法。
 
购买名单非明智之举
从他人手中购买电子邮件名单的行为,即使可能并未违法,仍然应该避免。这类名单内通常包含许多无效的电子邮件地址,对你的企业并无帮助。尽管是有效的邮件地址,这样的作法会导致不相干的使用者收到你的邮件,使你成为人们口中的垃圾邮件发送者。
 
内容设计是重点
若你希望订阅客户能密切注意有关企业的消息,那么在邮件中所呈现的方式就必须具有专业性,并具备美感以吸引客户。而在撰写邮件时有些是你需要注意的,例如你必须将重要讯息置于邮件的顶端,现今许多人使用行动装置或于工作之余接收邮件,若你不希望对方因为忙碌而错过你的邮件的话,就请于邮件开头便强调你的重点吧。

而图片及影像的使用则应避免过多。的确,影像可以使邮件更为活泼,但不应该过度使用。假如邮件中含有过多的图片,将会影响读取速度,使你的订阅客户感到不耐。因此,图片与文字的比率必须拿捏得当,除非收件人将你加入为受
信任的发信者,不然过多的图片〈或是图片文件过大〉只会导致你的邮件被过滤或删除而已。
 
取消订阅连结
你必须确定你所发送的每封邮件都具有取消订阅的连结,并置于邮件顶端的显眼处。虽然你并不希望客户取消订阅你的电子报,但若少了这项,对那些不希望继续收到电子报的客户而言,可能会感到麻烦及不悦。你必须记得,收件者有权决定他们希望收到哪些邮件,让客户轻松不费力地退出订阅客户的行列不仅可以提升你的邮件开启率,也能降低收到垃圾邮件抱怨的机会。

 

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