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Shireen Qudosi

会议、研讨会和工作坊的活动营销

Oct 04 2012, 06:22 PM by

贸易展会是个非常高密度的 B2B 业界活动,由各家公司摆出摊位,吸引那些可能使用他们服务的人。这些活动通常只开放给合格而且有执照的个人参加,是具有极高利基的目标。这是个大商机,但他们不一定对每家公司都有用。对其他公司而言,会议或研讨会的形式可能会更好。

会议通常是环绕着某个想法而展开。大部分的会议都会选择一个主题,并环绕着主题举办几个研讨会和工作坊。集合在一个主要会议室中,但通常会被“打散”成几个小组。会议的目标是开发或链接新想法。虽然主讲人都是专家,但整个会议的态度是开放的,欢迎大家分享信息并全力支持孕育新想法。在这种场合营销通常需要多下点额外的功夫。首先你必须在某个领域建立专业形象。一旦成功之后,你就可以和活动主办单位联络,询问是否可参加。最简单的方式是主办一场研讨会,这会让你被纳入活动,并有机会和听众私下展现你的企业专长。

你在会议中营销自己的方式,跟会议的宣传活动本身不会有什么差异。首先,不要仰赖挨家挨户的拜访流量。直接透过发出邀请函、电子报和社群媒体讯息,并建立
活动页面来和你的联络人数据库联络。接下来,你的工作就剩下争取访客的注意力。评估其他主讲人、厂商和与会者。问问自己他们缺少什么,还有什么是你提供但他们没有的;将自己和他们做出区别。下一步就是确保你的现身有品牌影响力。你有最厉害的素材吗?你有投入精力于社群联系,经营连结人脉吗?还有最后但也非常重要的一点,你有任何赞助会议其中一部份的机会吗?强烈建议你在报名参加之前,先去看看有兴趣的活动。这让你有机会先以参加者的身分“过个水”,顺便用企业和营销的角度评估一下这个活动。

在研讨会的时候也照样造作,但在互动方面要再加强一点。确定你跟观众互动密切,使用多元化的报告工具,并提供讲义(和营销配套)。如果可以的话,划出时间来做个迷你脑力激荡和提问时间。你也可以花点时间告诉大家自己的社群页面,欢迎大家以数字网络的方式再度与你联络─可能是为了更多的免费赠品或询问进阶问题。研讨会常常会被组装成议程较长的会议,同时被当成独立活动的研讨会也很常见。任何研讨会的目标都是让观众在离开的时候觉得自己也是会议的一份子。
哪个对你的企业最好?
以上只是一些任何企业都可以在其中营销的活动简介。你也可以考虑座谈会、高峰会和工作坊。决定好要走的路之后,首先要考虑你的企业类型,然后是你的目标。基本原则是贸易展会虽然也有推销服务,但主要是产品取向。座谈会、高峰会和工作坊通常是以特定想法和内容为中心。会议刚好落在两者之间,它通常能接受较多元化的商业素材,包括产品、服务、内容和想法。

一旦做好决定,不妨花点时间浏览来年预定
贸易展会会议和研讨会的手册。想要更精确的结果,可以针对你的区域和产业做个 Google 调查。今年想参加的话可能只剩下一些小展会了,但是也别低估去看看所能学到的经验手段。如果你今年已经参加过一两个类似活动,那你很可能会再度受邀参加网络或电话形式的研讨会。这种方式效率更高、成效更可观、范围更大,也不需要除了时间以外的额外开销。

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