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Shireen Qudosi

主持会议来巩固业界领导地位

Jan 21 2013, 09:44 AM by

无论你是大企业或小公司,第一次主持会议或经验老道—这篇文章对你都大有益处。在规划会议的时候,请花一分钟好好为观众想想。问问自己以下这些基本问题:
1) 听众对主题了解的程度为何?
通常出席会议的成员对生意和业界都有一定的熟悉度。这是通常,不是永远。你必须考虑自身的特殊情况。甚至在活动报名登陆页面中放一个简单快速的问卷调查都很值得。如果已经太迟了,那就把访客名单看过一遍,把握出席者的背景。依不同的情况调整会议材料。

如果你有时间,可以在整体会议开始之前,开设分开的迷你“混合”讲习或研讨会以迎合特定知识或程度的需求。
2) 听众去那里是为了什么?
简短讲一下上述最后一点;如果出席者去那里是为了学习,他们有权利不用去上给初学者的基本课程。反之对初学者亦然。我曾经在一两个社群媒体会议中途离席,就是因为(1)听众被当成白痴,而且(2)他们不把个人性格当作一回事。

现在你已经确保这个会议既富生产力又强调真人社交互动(你知道的,就是让人们真正面对面交谈的那个复古概念),还有一个小小的不确定因素可能让一切功败垂成……那就是出席者。
3) 你的听众内向还是外向?
出席会议的原因有一半是人际网络。就算会议内容对你已经是旧闻,你还是会为了建立不同的网络而出席。这表示,如果出席会议的人大部分都很内向,将会是你的损失。我遇过不少这种状况,在数字媒体业中特别常见。要判断留下来参加第二阶段是否将浪费你的时间有个万无一失的方法,就是看看有多少人在当低头族。笔记本电脑尤其是最不应该出现的东西,有了它没人会想跟同桌的人对话─他们宁愿用电脑上 Facebook。我们可以把这标上 #fail 的 hashtag 了。

如果你要派员工出去参加会议,请记得教他们几项专业礼仪:不跟同桌的人讲话非常没礼貌。当然,这都源自于人们对和同类讲话所拥有的不安全感。虽然老实说,我认为我们的文化已经变成没家教也是可以被接受的。所以会议主持人可以怎么做?

首先,让出席者了解当低头族是不被鼓励的行为。写一篇关于这个的博客文章,把连结放在报名网页上。在活动开始几天将把它寄给报名参加的会员(同时附上一篇如何在活动建立人际网络的介绍文章)。你也应该考虑利用“快速相亲”的概念来试试水温,确保每个人都有和别人讲到话。

单单办一场会议不会让你成为业界领导人士。若听众满载而归并成功地拓展人脉,他们会持续谈论并想到你的会议──唯有如此,你才能把自己当作领导人士。

意见讨论区 技巧与资源, 社群媒体, Event Marketing

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