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Shireen Qudosi

活动达人LuckLove Productions 专访 – 第一部分

May 23 2013, 06:00 AM by

在我有生之年,我从来没有看过一个公司像LuckLove Productions一样在短短六个月内成立、发展,在地方上扬名立万。我很幸运地取得这个和公司创始人、影片负责人及摄影师Eva Rovillos访谈的机会,在一系列的问题中发掘出他们活动营销的秘密。虽然她从不声称自己是活动营销公司,但毋庸置疑地他们做得比业界许多如此自称的公司还要好。Eva已经藉由在许多大小活动中担任摄影师(摄影兼录像),以及在今年的新港海滩电影节中担任志工联合招集人证明这一点。

Shireen:你会建议活动聘请专业的摄影师吗?

Eva:我认为无论大小活动都应该聘请专业的摄影师及/或影片制作公司来为活动留下纪录。

通常,规划团队(或类似团队)中的某人会负责摄影。这个方式不适用有以下几个原因:

  1. 设备。这个人可能没有足够的设备,无法因应不同的光线和活动状况(室内/室外/快速动作、娱乐节目或人群)拍出清楚干净的照片。

  2. 额外干扰。这个人很容易在活动中被找去处理其他事情,很可能因而错过应该被拍下的关键时刻。

  3. 事后处理。这个人可能没有适当的软件(或足够的时间)在活动中每一天、或甚至是活动结束后来妥善地挑选并修饰照片。无论是活动中或活动后,摄影都是一份全职工作。它不应该被视为「外加的工作」。


这里的重点在于活动摄影是个全职的工作,而不是某个活动员工应该兼职担当的任务。

Shireen:红地毯的概念是什么─举办红地毯拍照或录像采访真的有实质效益吗?

Eva:红地毯可以把你的活动完全推到另一个层次。红地毯不只是照相的好地方,也是让赞助方宣传的绝佳管道。红地毯照片及访问通常在赞助广告墙前方进行。赞助广告墙通常的模式就是大量活动赞助商logo的重复排列。

红地毯区域为VIP贵宾、特殊嘉宾,亮眼人士及活动员工提供一个拍摄正式照片的最佳去处。红地毯的「照相机会」也是让出席者照相与亲朋好友分享的最佳管道。这一开始看起来可能没那么重要,但想象一下,成千上百人在红地毯前照相,背景是你的公司logo─而且他们还会把照片分享在网络上。红地毯后方的赞助墙是为活动争取赞助很好的卖点。

这里可以学到的小撇步是红地毯的「魅力」。有个采访及拍照专区有益无害,同时还可增加宣传及赞助曝光度。

Shireen:跟我们多分享一些活动后的东西。你才说大部分人都只重视事前准备,活动结束就不管了。

Eva:一般小区或合办的活动在计划时很少考虑到为未来的新活动准备宣传素材。策画团队通常会依出席者的看法决定票券选项、活动长度、活动内容及整体经验。但是,你必须首先说服出席者这个活动会让他们值回票价。去年的活动影像集锦是宣传时很有效的素材。

成功的活动策画及营销一定需要专业的摄影师及影片制作公司来记录整场活动,或至少活动的高潮部分。这些营销素材会包括亮眼人士、特殊嘉宾、活动主持人,以及出席者众、研讨会(台上台下)、表演嘉宾及活动地点的照片。活动中拍摄的影片用来在社群媒体上宣传,或展现成功以推广下次活动都很好用。即使这是个仅此一次的活动,这些宣传素材都会比活动本身寿命更长。它不仅可用来宣传活动,也可以在商业报告里作为成功的亮点,或是为活动的关键人士留下亮丽的纪录,有助于将来取得合作或合伙的机会。

在事前准备时就应该将活动结束后可以留下的宣传素材纳入考虑。照片和影片不只是未来宣传的最佳利器,也能为活动最上面的负责人(CEO、监制、讲者)等的经历中留下亮丽的一笔。

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