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Hal Licino

居家办公室必备

Jan 23 2013, 06:00 AM by

居家办公室的数量与日俱增,而你的生意成效端看居家工作环境的设置和营运够不够专业;以下是保持专业居家办公室运转的几个必备要素:
  • 隔离 – 我们都听过在餐桌上创业的故事,但其实很少居家办公室是真正位于厨房旁边,因为要在充满干扰的环境下工作是不可能的任务。准备一个房间,要有门(还有锁,如果你有小孩的话),所有公事都在其中进行。和你的家人解释当你在这个房间里的时候,意义和你去市中心的办公室上班一样;所以他们应该在发生紧急事故时才能和你联络。你也应该另外准备一支电话,而且永远不要用家里电话处理公事,因为让六岁小孩接到客户打来的电话是非常不专业的。

  • 电子设备 – 我们已经不再用鹅毛笔沾墨水写字了。无论你身处行业为何,电子用品已经是任何居家办公室不可或缺的一部份。你的在家办公室的电子用品核心应该是电脑,所以不要舍不得为了这个花钱。尽管买下能负担的最大最清楚的屏幕,更不要在内存上省钱(现在4GB已经是最小必备容量了),还有别忘了安装64-bit的执行系统来发挥内存的最大效用。一个进阶版的双核心处理器会在接下来几年内证明你的投资是值得的。还有不要心疼于砸钱在接口设备上;最好的扫描仪、打印机,当地网络供货商最快的网络。有高性能的电脑和相应的软件,你还可以收发传真,避免纸本传递的麻烦,而且很快地就可以进步到不需要应付纸本的效率办公环境。

  • 人体工学 – 行动网络装置的发达已经为现代人带来超高比例的腕隧道症候群、腰酸背痛等文明病。人体天生就不是设计来驼着背提着手,像只忧郁的暴龙一样在桌前坐上几个小时的;虽然平板电脑和手提电脑方便又好用,但长时间的使用对人体会造成莫大的伤害。和常人的印象不同,桌面电脑一点都不过时,因为保持膝盖和手肘成九十度正坐,并且屏幕位于以目光直视便能看到的角度,不只是防止弯腰驼背的最好方法,也是唯一的方法!

  • 存盘并备份 – 当然,你有精密的电子装置和纸本记录,但如果哪天房子失火了怎么办?喔,反正你一切云端作业,不会有问题?Kim Dotcom 的故事早就应该教会你把东西放在云端硬盘的下场。所以最佳做法应该是把所有关键数据都定期备份在USB快闪硬盘中,并把它放在你的保险箱里。把所有国税局在未来七年内可能会想要查看的数据都留下备份,一样以脱机方式储存。

  • 安全问题 – 居家办公室的安全不只是房子的保全系统而已。外面有很多坏但会花上一整天的时间什么别的都不做,只为取得你的数据来偷你的钱,所以再严谨的安全措施都不算多。只要电脑是开的,所有防病毒软件、防火墙和其他安全屏障都应该处于最新更新状态并完全运作,而且你的密码也应该够有创意并且多元化。时时注意你的金钱账户,如此一来一旦有违法情事发生,你可以马上进行危机处理。你越快通知银行有状况,取回金钱的机会就越高。

在很近的未来,身着复古版迪斯科白洋装在一人独大办公室工作将成为最新潮流,所以现在就开始整顿你的居家办公室,成为引领潮流的第一人吧

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