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Hal Licino

经营在家生意的七个最高合法步骤

Jan 20 2013, 09:00 PM by

如果有个适用于全世界在家创业者的评语,那会是他们几乎没有、或从未想过经营公司的法律需求,最后总是搞得浑身伤痕累累。遵循以下七个合法步骤,确保自己始终位于合法的那一端。
  • 学着爱上记录 – 不,我不是在说你的 33 RPM 平克佛洛伊德黑胶唱片收藏,而是将生意中所有流入和流出的每一分一毛都详细纪录并归档。原则是“只要上面有个$符号,你就必须把它留着至少七年。”记得,电子是流动的,所以只把所有收入支出纪录都收在桌面的文件夹里是非常危险的。要虔诚地将所有纪录备份并存在电脑之外的地方,最好是银行保险柜里面的 USB 快闪硬盘。

  • 决定你的法律实体 – 大部分居家办公室员工都不会去想法律实体的事,因为他们都以自己的名字收取款项,然后直接丢到自己的私人银行账户。如果你是个顾问或作家,这会是个合理的选项;但如果你想要在客户面前呈现一种“实体”公司的形象,你会想要用 DBA 商业化名来经营。如果你想要下重本做一笔大生意,那除了开公司以外别无选择。这样就算公司倒闭,你至少还可以保有你的家、财产和毕生积蓄。

  • 检视你的邮区划分 – 只因为你找到在家工作的方法,不代表那就是合法的。你的城市里每一平方英寸都被市政当局划分成区块,在某些街区得以从事的行为在隔壁街区可能是禁止事项。法规依市政当局的不同而定,但通常如果你只是一个人一整天待在电脑前工作,那就不太有违法邮区划分的可能。但当你逐渐开始把客户带进家里、雇用员工、制造素材、进行大量运送或收取货件,或其他更“进阶”的工作,那就很可能会违反邮区规范并接到高额的罚单。

  • 取得许可状 – 有些邮区内许可的居家办公室仍然算是公司,所以还是要依法取得证照和许可状。采取任何必要的法律步骤来确保你是百分之百合法营运。

  • 使用联邦雇主号码(EIN) – 联邦雇主号码(EIN)是企业实体都需要的识别号码。没错,如果你没有开业也没有员工,可以直接使用社会安全码。但你真的想要让这种私人数据堂而皇之公开在任何商业表格中吗?

  • 取得营业地址 – 无论你处于哪个划分邮区,在交易中公开居住地址都不是什么好主意。如果你打算走 DBA 的途径,那可以租一个邮政信箱或私人业务信箱;但如果你是在建立公司,那就必须有个注册代理人来接收公司的法律通知。

  • 诚实缴税 – 你可能觉得这用膝盖想都知道,但其实很多在家工作的人都会低报薪资所得(如果他们有报的话)。上百万个美国人都好傻好天真地相信如果他们是透过 PayPal 领薪水又利用 PayPal 购物,其中完全不经过银行,那这些“所得”就会被当作不存在。你亲切的好邻居国税局稽核员可不会被这种小儿科的把戏所骗;所以除非你的薪水都是表哥偷偷在桌子下用现金塞给你的,否则联邦政府可是能够追查到你从任何地方取得的所有收入。所以不要投机取巧,报税的时候老实为上策。你会睡得更安稳…主要是因为监狱的床又硬又小,非常不舒服!

你不需要花每小时四百美金的高价请律师…只要遵守以上七个法律常识原则,就可以稳当地展开生意!

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