隐私权政策展现出我们对客户资料保护的承诺，这是Benchmark Email 重点方针。
当您注册一个免费帐户时，我们将询问您的个人资料，包含：
姓名
公司名称
公司或住家地址
电话号码
电子邮箱
您的客户名单内容
预计发送多少封电子报
您是否遵循电子邮件营销规范
同样地，当您升等为付费方案时，我们也会询问您上述相同的问题，此外还包括：
信用卡持卡人姓名
信用卡号码
信用卡到期日
信用卡安全码(3或4码)
信用卡账单寄送地址
除此之外，如果是有关合作伙伴方案、非营利组织折扣、宗教组织折扣活动等等，我们或许也会询问您下列的问题：
非营利组织名称
非营利组织501(c)号码
宗教组织名称
组织或集会的规模大小
我们如何运用这些数据：
我们保护客户隐私的立场
我们绝不出售您的个人资料或泄漏给其他竞争对手或是公司。
我们严谨地将您的数据保存在系统里。
我们绝不将您的数据做其他用途。
您的数据可能被用来协助进行市场调查，但这只用来找出我们客户族群或是未来的潜在客户；我们使用严格的标准和协议，将您的个人资料做严格的把关。
当您使用信用卡付费时，我们百分之百保护您的数据，仅做内部使用，与我们配合的信用卡公司，除了在交易过程中，他们不被允许储存、持有或使用任何您的个人资料。
您的IP地址、Cookies和其他数据
当您浏览Benchmark Email时，我们可以观看到您的IP地址，然而，这组IP地址并不会将您标示为用户，而是显示出您大约的居住地。
当您重新回到Benchmark网页时，Benchmark也会使用Cookies来辨别您的身分，为了方便性，Cookies也用来储存您的数据，包含密码、登录名称等等，Cookies 不会链接到任何可辨识个人的数据。
使用我们的服务
当您决定取消订阅电子报，我们会在订阅名单中将您移除，也不会再发送任何电子邮件给您。
透过我们系统发送电子报时，我们严格地执行隐私权政策来保护您的数据，如果您决定删除已上传或新增的客户名单时，我们将不会保留这些数据于服务器中，因此，请记得，若是日后仍需使用这些数据，请先将数据导出系统后，再进行删除动作。
当您上传客户名单时，我们可能会审查这些数据，以确定收件者愿意接收您的电子报。之后，我们也不会监看或是审查这些内容。
此外，当您新增或上传电子报名单，将数据储存于我们的服务器中，我们也不会出售、出租或泄漏您名单上的资料。这些数据是属于您的资源，Benchmark 只进行储存动作，以供日后您方便使用。
Benchmark 公开资料
当有法律上的需要或是基于真诚信念时，Benchmark只会在下列几个情况下公开您的数据、个人通讯内容或是收件人的联络信息：
(1)符合法律或是遵守法律程序；(2)保护或捍卫Benchmark的权利或财产，包含其他方面增强我们服务条款；(3)在紧急情况下，保护成员或公众的个人安全；(4)为了修正存在于我们提供服务或是处理资料上的技术性问题和机器故障；(5)针对赔偿责任采取预防措施；(6)响应Benchmark的宣称——当您提交给Benchmark的资料已违反第三人之权利及利益时；(7)或是当法律允许时，或者要提供数据给执法机构。同时，某些技术性电子报讯息的处理和他们的内容需要符合：(1)寄送或接收的讯息；(2)符合连接网络的技术性需求；(3)符合服务条款的限制；(4)其他相似的技术性连接需求。
当Benchmark继续拓展事业时，是有可能被收购的。在这样的交易里，您的数据有可能被移转至收购公司；万一这件事发生了，您将会透过电子邮件被通知，同时在我们的网页上也会提前30天通知所有权的转移，如果因为经营权的转移，而使得您的个人资料将会被用另一个不同的方式做使用，您将有权利选择。
Benchmark Email的网页或讯息中可能包含其他链接，Benchmark不为这些网站的隐私权或是内容负责。
如同上述所说的，第三方可能在您浏览广告或是浏览透过Benchmark的产品或服务给的信息时，收集您的资料，如果您不希望这些公司拥有您的资料，请直接与他们连络。
Benchmark 政策变动
如同其他公司，我们保留改变隐私声明和政策的权益。万一政策改变了，我们将在30天前通知您，如果新政策与我们过去所做的不同，我们将在政策改变前30天让您选择是否继续与我们合作。
