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Shireen Qudosi

Die besten digitalen Kontakt-Management Systeme für Kleinunternehmen.

Sep 14 2011, 10:03 AM by

Ein großer Anteil vom Marketing greift auf Leute zu und macht Verbindungen die sich eventuell in bezahlende Kunden verwandeln werden. Wenn Sie so sind wie Ich, nehmen Sie jede Möglichkeit sich zu vermarkten. Sie reden mit Leute wenn Sie in einer Schlange stehen, sie sozialisieren auf Feten in der Hoffnung jemand zu finden um Geschäfte zu machen, und Sie sind konstant im Netzwerk.

Das unvermeidbare Resultat ist das Sie einen Haufen Visitenkarten haben die: 1) Die einen Haufen Platz in Ihrem Büro aufnehmen, 2) Ein Dorn im Auge sind, da einige von Ihnen schlimm aussehen, 3) Sie können sich unmöglich alle ansehen wenn Sie dies oder die andere Person für eine Dienstleistung brauchen.

Die traditionelle Weise war ein Rolodex, Aber bleiben wir realistisch. Ein Rolodex funktioniert nicht wenn Sie konstant Leute begrüßen und treffen. Ein Rolodex ist unordentlich und man kann trotzdem Information verlieren. Die analytische Prozess-liebende Seite in mir hat sogar versucht meine Schachtel voller Visitenkarten zu nehmen und diese einzeln in eine Excel Datei nach Kontakt, Branche, Notizen usw. einzutragen. Dies hat eine Zeitlang funktioniert, bis die Liste zu überwältigend war. Ich vergeudete wertvolle Zeit mit dem Daten eingeben und ich konnte nicht auf diese in einer Weise wie ich brauchte zugreifen.

In meiner Suche nach einem effizienteren System stolperte ich über den digitalen Rolodex des 21. Jahrhundert. Sehen Sie sich unten einige an, die ich gefunden habe...

 
Outlook Plugin – Trotz wie sehr sich Computer und Programme entwickelt haben, verwenden viele Unternehmen immer noch Microsoft Outlook. Dadurch hat CorpGenome einen kostenlosen Outlook PlugIn entwickelt das der Verkaufs- und Marketing Abteilung hilft seine Kontakte in einer effektiven Weise anzuwenden.

Dieser PlugIn funktioniert wie ein kleiner Daten Roboter. Er durchsucht jede E-Mail nach Kontaktdaten wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Adressen, Webseiten – praktisch alles was in einer Kontaktkartei verwendet wird. Aber bevor es diese Information speichert, bittet es den Benutzer um Erlaubnis, damit Sie immer noch Kontrolle darüber haben was hinzugefügt wird und was nicht. Dieser Vorgang erlaubt wirklich das unnötige Kontakte eingefügt werden, inbegriffen die von Spammern oder (wenn Sie im Verkauf tätig sind) die von anderen Verkäufern.

Es geht aber noch einen Schritt weiter. Dieses PlugIn stellt alle Ihre Kontakte in eine Data-Cloud, damit Sie auf Ihre Kontakte wo Sie sind zugreifen können. Cloud ist jetzt der neue Weg der Technologie und der Geschäfte, die Tat das CorpGenome sich bemüht hat das Ihr PlugIn diese Technologie hat, ist ein gutes Zeichen seiner Zuverlässigkeit.
Scrubly Organisiert und ist leicht Anzuwenden

 
Scrubly – Viele Unternehmensbesitzer gehen oft in andere Interessengebiete oder Geschäfte was zu mehreren Konen führt. Was Sie dann haben ist ein Haufen Kontakte. Die Entwickler von Scrubly hatten schon daran gedacht als Sie dieses Programm entwickelten das alle Ihre Kontakt Daten nimmt und 1) Doppelte Einträge löscht, 2) Kompatible Kontakte vereint, 3) unnötige Einträge löscht und 4) Widersprüchliche Daten herauszufinden. Scrubly funktioniert mit Mac, Outlook, und Gmail sowie mit Google Apps.

Der Preis ist auch recht gut. Wenn Sie unter 250 Kontakte haben, erhalten Sie die Dienstleistung kostenlos. Sonst zahlen Sie zwischen $10 bis $25, abhängig von der Art von Dienstleistung die Sie brauchen. Ich glaube Sie werden es auch schätzen wie einfach der ganze Prozess durch eine gut erstellte, leicht navigierbare Site ist.

Nächster Schritt: Machen Sie das beste aus Ihrem Digitalen Rolodex
Sobald Sie ein System gefunden haben das Sie mögen, vergewissern Sie sich das Sie regelmäßig Ihre Kontakte durch personalisierte E-Mail Rundschreiben

für Ihre E-Mail Marketing Kampagnen anwenden, die durch Branchen spezifische Aktualisierungen , Feiertage, usw. organisiert sind.

 

Veröffentlicht in Tips & Resources, Online Tools and Applications

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