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Michelle Allen

Kundendienst Update: Verwendung der Dokumentbibliothek

Jul 01 2011, 12:14 PM by

Neulich war Ich zuhause und arbeitete an einem Projekt, und merkte dass ich ein Artikel das ich voe ein paar Jahren geschrieben hatte, nachschlagen wollte. Aber als ich in meinem Computer nachschaute konnte ich nichts finden. Ich schaute in die ganzen Ordner, sogar im populären “Meine Dokumente” Ordner, aber es scheinte vollkommen verschwunden zu sein. Ich vermisste die Tage als wir physische Aktenschränke hatten, diese mit den hängenden Ordnern, die alle alphabetisch etikettiert waren um die Lokalisierung eines bestimmten Dokumentes leichter machte. Ich kann mich auch erinnern als ich in der Bibliothek als Kind war und den Kartenkatalog heraussuchte um das was ich brauchte zu finden.
Wussten sie das Sie eine Dokumenten Bibliothek in Ihrem Benchmark Email Konto haben? Sie könnte nicht das ganze Werk über Shakespeare oder Moby Dick enthalten, aber es gibt ihnen die Option Ihre eigenen Dokumente für Ihre Kampagnen hochzuladen.

Sagen wir mal sie haben ein neues Menü das Sie Ihren Abonnenten in Ihrem Rundschreiben erhältlich machen wollen. Sie werden die Dokumenten Bibliothek verwenden müssen um es in Ihre Kampagne einzufügen. Sie können auch andere Sachen wie Kalender, Broschüren oder Gutscheine einfügen.
Auffinden der Dokumenten Bibliothek
Im Gegensatz zu der ideo und Bilder Gallerie, die einzige Weise auf Ihre Dokumenten Bibliothek zuzugreifen ist im Schritt 4 des E-Mail Erstellers. Klicken sie auf das „Block bearbeiten“ Tool für die Sektion wo Sie das Dokument einfügen wollen. Dies wird die „Zusätzliche Elemente einfügen“ Box auf der linken Seite des Bildschirmes hervorrufen. Klicken Sie auf den Link für „Dokumente“ wie unten gezeigt:

[Insert image here.]

Dies wird ein Fenster wie dieses öffnen:

[Insert image here.]

Nachdem Sie Ihre Dokument hochgeladen haben, werden die Dateien in folgender Weise gezeigt:

[Insert image here.]

Jedes Dokument das Sie in Ihre Bibliothek hochgeladen haben wird für den zukünftigen Gebrauch in Ihren Kampagnen erhältlich sein, bis sie es löschen.

 

Veröffentlicht in New Features & Updates, Tips & Resources

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