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Shireen Qudosi

10 Maneras Fáciles de Crear Un Equipo de Colaboración En El Negocio

Nov 23 2011, 06:50 PM by

La idea de los equipos de trabajo a distancia es la norma ahora. Hoy en día, muchas empresas optan en los departamentos que trabajan a distancia y en la contratación de contratistas externos. Ahora añade a la ecuación el hecho de que la gente ya no necesita estar en una oficina tradicional para hacer su trabajo y que muchos equipos les resulta ventajoso trabajar con los mejores equipos de todos los rincones del país.

Es evidente que hay un montón de beneficios en el trabajo colaborativo en equipo, pero también una serie de problemas que tanto los directivos y empleados de cualquier generación deben aprender a adaptarse a una mayor frecuencia.

Los problemas comunes incluyen diferencias de zona horaria, la falta de rendición de cuentas y problemas básicos de falta de comunicación que vienen con no poder ver o trabajar desde el mismo documento.

Sin embargo, la colaboración en equipo no tiene que ser como arrancar dientes. Puede ser una transacción sin dolor que es beneficioso para todas las partes involucradas con estos consejos.

1. Montaje de Su Equipo - Usted puede impedir la mayoría de los problemas en primer lugar asegurándose de que no sucedan. Para ello, eligiendo su equipo cuidadosamente. Usted necesita miembros del equipo con experiencia, en alguien que usted puede confiar para trabajar a su lado incluso cuando usted no está allí.

2. Reunión Frente a Frente - Invierta en software de conferencias por Internet para asegurarse de que usted es capaz de cumplir, sin importar dónde se encuentre. También puede hacer uso de aplicaciones inteligentes para trabajar simultáneamente en un proyecto.

3. No Complicar el Proceso - No puedo enfatizar esto lo suficiente. Mientras más personas están involucradas, más son los administradores que quieren ver algún tipo de hoja de progreso/informe para hacerles saber lo que está pasando. Eso está bien. Lo que no está bien es que requieran que cada pequeño detalle sea incluido/actualizado, lo que significa que sólo pierde su valioso tiempo. Usted contrató a la gente adecuada, confíe en que ellos van a hacer el trabajo sin que tenga que micro administrar todo, usted sólo va a estar perdiendo el tiempo de los demás.

4. Confíe en Los Profesionales - Si usted ha montado un equipo en ese momento usted sabe que reclutó personas que se destacan en su campo... y usted tiene que dar un paso atrás y reconocer que usted no conoce el terreno, así como ellos lo hacen. Esto sucede a menudo para cualquier equipo de colaboración que involucran a diseñadores gráficos, ingenieros o analistas de datos. Sus trabajos son de carácter técnico, y tener descomponerlo con alguien que carece de su nivel de experiencia o la educación de fondo, eso sólo va a frustrar el proyecto.

5. Invierta en la Comunicación de Email - Los emails son la manera más rápida de comunicarse y hacer el trabajo, por lo que debería invertir en actualizaciones por email y comunicación con la frecuencia necesaria. Informes semanales y conversaciones de conferencia de menor importancia también pueden ser realizados por email. Esto es especialmente útil si los miembros del equipo están de viaje y/o en diferentes zonas horarias.

6. Establezca Metas - Establecer metas es importante para proyectos a largo plazo. Al establecer metas, trate de mantener metas realistas en cuenta para no desanimarse sobre el progreso de un proyecto.

7. Establezca Rangos - Cada miembro del equipo debe saber a quién acudir y para qué. Siempre debe haber un orden jerárquico establecido. Asegúrese de que cuando se involucran tres o más equipos por separado, no termine con muchos intermediarios que le pueden costar tiempo y esfuerzo al equipo, llamando por teléfono con cualquier actualización o pregunta.

8. Manejo de Comunicación - Cuanto más tiempo un proyecto avanza, y más equipos/miembros están involucrados, probablemente es más confuso de obtener las cosas. Esto significa que a lo largo del camino, los miembros críticos del equipo pueden tener su atención desviada en otros proyectos y se olvidarán fácilmente en lo que habían quedado o lo que paso, incluso en lo que el proyecto se encuentra actualmente. Evite esto, asegurándose de que alguien juega de secretario y guarda notas/etiquetas en las conversaciones y contratos. Esta persona también debe enviar un proyecto de actualización semanal destacando donde el equipo está en el momento, cualquier previo o punto de referencia y las metas previstas.

9. Manejo de Documentos - Habrá una gran cantidad de documentos que van y vienen, ya sea por correo, fax o firma electrónica. Asegúrese de que alguien guarda todos los documentos en un solo lugar.

10. Recompensar Los Resultados - La colaboración en equipo requiere una gran cantidad de trabajo difícil, un gran compromiso que a menudo excede el tiempo y el esfuerzo dedicado a trabajar solo o incluso en un solo lugar. Asegúrese de que las  metas y los rendimientos de éxito son recompensados adecuadamente. Reúnase cuando sea posible, pero agradezca públicamente, las recomendaciones y  agradecimientos cuando sea adecuado. Si tiene la suerte de haber encontrado un equipo exitoso, usted va a querer utilizarlo de nuevo, así que asegúrese de dejar en las personas el querer trabajar con usted en el futuro.
 
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Publicado en Sugerencias & Recursos, Herramientas en Linea y Aplicaciones, Hacer Crecer Su Negocio

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