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Francis Santos

6 Consejos de Diseño Para Su Boletín de Email PTA

Sep 01 2011, 08:16 PM by

Desde el despliegue de su programa de Patrocinio Gratuito para PTA, Benchmark Email ha recibido una gran cantidad de excelentes comentarios tanto de los maestros y padres de familia, y que nos ha dado mucho que pensar. La parte más difícil de ser un maestro, me han dicho, no está en la enseñanza actual de los niños, sino en asegurarse de que todos ellos están en la "misma onda" - tanto literal como figurativamente. Una vez que se lleva a cabo, es muy fácil.

Algunos de ustedes los miembros de PTA por ahí pueden sentir lo mismo por sus compañeros de PTA. Las reuniones pueden ser un poco agitadas si todo el mundo no está en la "misma onda" y, seamos honestos, cuantas personas están ocupadas en estos días no es de extrañar que las reuniones de PTA pueden ser un poco desorganizadas.

Es decir, reuniones de padres que no se complementan con un boletín informativo, el  email maravillosamente presentado puede ser desorganizado. Estos son algunos consejos que le ayudarán a perfeccionar el arte del diseño local de su boletín de email para PTA.
La Tabla de Contenidos
Vamos a empezar por el principio. Me doy cuenta de que esto puede parecer obvio, pero el primer paso en la disposición de un boletín  efectivo es una tabla de contenidos. Usted quiere que los padres y maestros que se suscribirán en su boletín informativo de PTA encuentren la información que están buscando de forma rápida y fácilmente. En estos días todo el mundo está en movimiento y sus lectores apreciarán la posibilidad de saltar más allá de la información que no quieren.
Barras Laterales 
Separe su boletín de noticias en secciones usando barras laterales y las columnas para mantener la información de la sangría junta. Mantenga los artículos principales en el centro de su boletín de noticias y lugares de secciones como "noticias" y "eventos" en una manera fácil  para ver recuadros. Mantener separadas las distintas secciones le ayudará a organizar su boletín de noticias, ayude a sus suscriptores a leer y, con un poco de creatividad de su parte cuando se trata de la colocación y el color, realmente puede hacer que su email tenga un aspecto excelente.
Preguntas Frecuentes FAQ
No todos los PTA locales son iguales, y puede ser difícil para los nuevos miembros encontrar su equilibrio, especialmente cuando se trata de cosas que los miembros veteranos ya conocen como los tiempos de reunión y lugares y la manera de llevar temas a la atención del grupo. Añadir una sección de FAQ (preguntas frecuentes) de su boletín de noticias para ayudar a hacer que los recién llegados se sientan bienvenidos mientras les muestra las cuerdas.
Vista Previa de Artículos
En lugar de incluir artículos completos en su email, considere sólo utilizar el primer párrafo de un artículo, o siquiera un resumen. Esto funciona especialmente bien para los artículos más largos debido a que ocupan mucho espacio. Después de que el fragmento o resumen del artículo agrega un enlace para "Más información" que apunta a una versión completa del artículo en su sitio web. Este método es ideal para ver los artículos que se pueden beneficiar de fotos o gráficos, todo lo que puede ser demasiado para incluir en su email.
Personalizar
Por último, pero no menos importante, recuerde que debe darle a su email una cierta personalidad. Usted no es un taquígrafo de la corte, usted es un miembro de  PTA que está alcanzando a otros miembros. Usted es parte de una comunidad y la gente más cómoda es la que más eficaz de su grupo puede ser.
Sea Abierto a Las Reacciones
Se necesita de unos cuantos intentos para que un boletín de noticias  entre en su cuenta. Al principio siempre hay algunas cosas que usted olvida  incluir y algunas que no necesariamente tienen que estar allí. Deje un vínculo de comentarios al final de su email para que sus suscriptores puedan volver a usted con cualquier pregunta o comentario.

Un PTA local es exactamente el tipo de organización para lo que los boletines de email marketing fueron creados. No hay manera más fácil de entrar en contacto con un grupo grande y diverso de gente que es tan eficaz y de bajo costo. Buena suerte con su boletín de noticias y no se olvide de ser creativo!

Publicado en Sugerencias & Recursos, Diseños & Plantillas, Asociaciones & Organizaciones, Educación

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