Usted sabe lo que la nueva competencia superior es para las compañías aéreas como American Airlines, British Airways o Singapore Airlines? Si su conjetura es cierta que es otra compañía aérea pienselo de nuevo.

Estas empresas se enfrentan a una competencia considerable por parte del software de colaboración como WebEx, GoToMeeting, Skype, etc.

La nueva tecnología ha cambiado para siempre las condiciones en los negocios. Se han habilitado los ejecutivos para optar por las herramientas rentables de colaboración en lugar de gastar tiempo y dinero para cambiar físicamente los recursos humanos de un lugar a otro a fin de ejecutar las transacciones comerciales. En resumen, la dinámica de negocios está cambiando.

Según las estimaciones de Forrester Research, el mercado para los proyectos y el software de gestión de portafolios han crecido más de $ 2.8 mil millones en 2011. Pero realmente la dinámica de cambio en este espacio, usted tiene que empezar por observar las principales tendencias en el software para la gestión de proyectos.

1. Nuevas Demandas De Colaboración

Las empresas se están dando cuenta de la importancia de la colaboración. Se extiende más allá del equipo central para incluir a sus socios, proveedores, clientes, y en cada caso, su red crece, ambas partes pueden ver los beneficios. Las herramientas de gestión de proyectos que permiten la colaboración están adquiriendo una importancia vital.

2. Ampliación En Las Funciones Para La Gestión De Proyectos

Si usted es un gerente de proyectos con experiencia, sin duda se dará cuenta de esta diferencia. Atrás han quedado los días en que el software de gestión de proyectos era territorio exclusivo de los directores de proyectos. La nueva generación de herramientas de gestión de proyectos está diseñada para uso del equipo, y se obtiene mejores resultados cuando todo el equipo participa activamente en el progreso del proyecto.

3. El Efecto De Las Redes Sociales

Muchos de nosotros estamos usando Facebook, Twitter y Linkedin. La influencia de estos sitios ha cambiado lo que los usuarios esperan del software también. Aunque el software tiene que ser simple para empezar (e intuitivo, para continuar confiando en ellos), el nuevo software de gestión para proyectos se espera que sea más atractivo que nunca. Así que no se sorprenda si ve una actividad de alimentación en su herramienta de gestión de proyectos.

4. Desktop vs. En Línea

Aplicaciones de escritorio están siendo sustituidas por soluciones basadas en la web. Soluciones basadas en la Web fundamentadas en la tecnología de alto nivel no requieren la instalación, administración o mantenimiento. Todo lo que usted necesita  para usar una herramienta de gestión de proyectos en línea es una conexión a Internet fiable que pueda acceder desde cualquier lugar en estos días.

5. Aplicación Móvil

Hasta la fecha más de 25 mil millones de aplicaciones móviles se descargan de la App Store y más de 9 mil millones de aplicaciones móviles se descargan desde Android Market. Los medios actuales de gestión de proyectos también ofrecen aplicaciones, así que no es sorprendente ver a altos ejecutivos y miembros del equipo de proyectos en el uso de teléfonos inteligentes y las tabletas para actualizar y mantener control sobre sus actividades.

6. Licencias Pagadas Vs. Suscripciones Mensuales

Usted tiene la opción de utilizar aplicaciones basadas en  los servicios de internet, que ofrecen menores tarifas de suscripción mensual versus software heredado que requiere el pago de licencias previas. En las aplicaciones bajo demanda basados en servicios por internet ya han ganado popularidad, simplemente por el costo del beneficio.

7. Herramientas Integradas

Trabajar con diferentes sistemas para el seguimiento de la planificación de proyectos, gestión de documentos, emisión/Venta de entradas, gestión de riesgos y el seguimiento de horas ha sido tedioso. Las empresas se están dando cuenta del beneficio de usar un software integrado y una solución de paraguas en lugar de los sistemas individuales que la fractura de su progreso, al exigir a los usuarios aprovechar los diferentes programas informáticos para gestionar un proyecto.

8. Integración De Un Dominio

Muchos proveedores de software en gestión de proyectos están ofreciendo integración con Google Documents, Dropbox y otros servicios de almacenamiento similares. Algunas herramientas de PM se integran con las soluciones de facturación y contabilidad.

9. El Uso de Herramientas de Código Abierto y Tecnologías

El movimiento de código abierto ganó impulso porque las herramientas y tecnologías (como Apache, Tomcat, JBoss, Hadoop) creados por la comunidad de código abierto se han salvado de manera significativa del costo de la construcción de aplicaciones de software. Estas tecnologías también han mejorado el rendimiento y la escalabilidad.

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