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Francis Santos

Cómo Promover su PTA de Recaudación de Fondos con Email Marketing

Aug 29 2011, 06:05 PM by

El email marketing permite, incluso las organizaciones más pequeñas comunicarse efectivamente con los donantes para recaudar dinero para su recaudación. Como parte del programa de Patrocinio Gratuito de Benchmark para PTA, nos gustaría darle algunos consejos sobre la comunicación y promoción con el email marketing.

Para su recaudación de PTA, una campaña de email marketing es fundamental mantener a los padres de la organización y los maestros informados sobre los planes del grupo y sus actividades. También le permite proporcionar razones económicas y recordatorios para donar.

Los siguientes son algunos de los conceptos básicos sobre cómo diseñar una campaña, escribir emails, crear una lista de email y promover su PTA para recaudar fondos con el email marketing.
1. Definir su Estrategia e Historia
Antes de lanzar su campaña de recaudación de fondos  PTA, tómese el tiempo para formular un plan. Una estrategia bien pensada que ayudará a su misión a realizar sus campañas más atractivas para su público objetivo.

Comience por definir claramente los objetivos de su campaña de email exactamente cuánto esperan recaudar. Identificar y enumerar los donantes reales que usted puede contar y calcular cuánto se puede dar a utilizar como base para su campaña. Mientras que usted es probable que obtenga nuevos donantes, es práctico esperar que la gran mayoría sean nuevos.

Desarrolle un mensaje convincente para inspirar a la gente a donar. Dígales a los partidarios una historia, no sólo acerca de por qué es importante apoyar a su organización, pero sobre todo lo que sus donaciones van a apoyar. Ponga los nombres o las caras de las personas a las que ayudará la recaudación de fondos. Cuanto más específico sea su petición y más la resuena con su público objetivo, es más probable que sus patrocinadores donen.
2. Flujo de Email
Diseñe una campaña con un flujo de emails que marque primero su solicitud, luego, proporcione una perspectiva con las cotizaciones de apoyo o una historia relevante. Prosiga con un email que anime a la gente a donar a fines de recaudar fondos y otro para agradecer a la gente por su apoyo.

Para una campaña más sólida, considere agregar emails adicionales, tales como un informe de progreso, una tarjeta de felicitación navideña, o una solicitud de los beneficiarios que transmita su mensaje o decir a otros acerca de su PTA para recaudar fondos.

Recuerde, diferentes vías de comunicación no existen por separado. Use todos para apoyarse mutuamente mediante dirigir la atención a una carta próxima o email, o úselos para orientar a los posibles donantes a su sitio web.
3. Construir Una Lista de Email
El éxito de recaudar fondos se basa en llegar al mayor número de partidarios comprometidos como sea posible. Cuando se construye una lista, reclutar partidarios actuales de otras facetas de su campaña en línea, e incluso intentar el envío de postales a todo el mundo en su lista de correo directo para pedirles que se suscriban a su email.

Recursos en línea son los medios más eficaces para animar a la gente a comprometerse y pasar la palabra a los demás. Cree información convincente que sea útil para los donantes potenciales y luego pídales que se registren para obtener más información.

No corra el riesgo de alienar a la gente a su causa y disminuir sus ingresos de donación por email a personas que no se inscribieron. La Ley nacional CAN-SPAM establece que sólo se puede enviar un email a personas con las que tienen relaciones preexistentes. Tirando de las listas de direcciones de email de fuentes externas es una terrible manera de comenzar un recaudador de fondos.
4. Escribir Emails Efectivos
Al redactar emails, piense en un asunto que intriga y motiva a los lectores. Anote el nombre de un individuo y el nombre de la organización como remitente con el fin de optimizar las posibilidades de su email para que sea abierto.

Elegir un firme defensor de su causa y el reconocimiento de usar el nombre para ayudar a impulsar el éxito de su email. Un ejemplo convincente puede ser más eficaz que una cantidad abrumadora de hechos y cifras. Haga sus emails lo más personal posible.

Por último, no olvide incluir un llamado a la acción! Utilice texto en negrita para resaltar los pasos a seguir y la información pertinente, pero evite subrayar o fuentes de colores para dar énfasis, su lector puede confundirlos por enlaces adicionales.

Evalúe sus emails y ajústelos según sea necesario para ajustar su campaña. Averigüe lo que funciona y haga más de lo mismo. Recuerde que ser franco acerca de su promoción, escriba emails convincentes, personales y la gente responderá.

Publicado en Sugerencias & Recursos, Diseños & Plantillas, Asociaciones & Organizaciones, Educación

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