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Shireen Qudosi

Consejos Para Pequeñas Empresas: Herramientas Interesantes Para una Buena Colaboración en Línea

Jan 19 2012, 08:43 PM by

Equipos de trabajo a distancia están de moda. Son mano de obra más barata y más eficaz. Si usted no tiene un equipo de trabajo a distancia, usted probablemente tiene un par de contratistas independientes que trabajan para usted. En esta economía, los agentes independientes o por cuenta propia le ahorran el tiempo de tener que entrenar a un equipo o pagar en beneficios y primas de seguro.

Si usted no tiene ninguno de estos, usted todavía está en el negocio de la colaboración en línea, simplemente por pura necesidad en un mundo cada vez más móvil y globalizado. Y todavía queda trabajo que hacer. Consulte estas herramientas para ayudar a hacer que el trabajo aún más transparente y exitoso.
Documento de Colaboración
He hablado acerca de Google Docs y Zoho antes. Si bien ambos son excelentes para la colaboración de documentos, ThinkFree le permite acceder tanto a través de sus múltiples aplicaciones. A través de su plataforma de escritorio o aplicaciones web, usted y sus clientes/miembros del equipo pueden sincronizarse los documentos y colaborar en ellos sin los complicados e-mails que van y vienen. La diferencia entre ThinkFree y sus aplicaciones de la competencia, como Google Docs y Zoho es que los dos últimos no le permiten crear nuevos documentos en línea con una memoria total del archivo de 1 GB. Si usted está buscando simplemente un servicio de alojamiento de documentos, entonces consulte previamente lo discutido en Scribd y Dropbox.

Empresas que buscan el dar un paso adelante debería considerar BlueTie de Smartbins, una gestión de documentos basados en la nube y el sistema de intercambio de archivos. La instalación del sistema en las nubes gratuito, accesible desde cualquier lugar por cualquier persona autorizada, le permite crear un flujo de trabajo y organizar los archivos a través de etiquetas en lugar de carpetas, todos los cuales están bien respaldados. Smartbins puede sonar igual que otros sistemas de uso compartido de documentos, pero su tecnología en la nube es una característica atractiva. Es una tendencia enorme y cómoda que debe ser utilizada más tiempo que se establece respecto de la tendencia a la práctica comercial normal. Otro de los atractivos, que muchos otros sistemas de colaboración de documentos no se integran, es la notificación en tiempo real de cambios de archivo.

Cuando se trata de la colaboración de documentos, hay una gran cantidad de empresas que compiten por negocios. No hay escasez de competencia. Comience con Novell si está interesado en aprovechar las "grandes ligas", en colaboración y gestión de archivos/ compartir.
Sistemas de Mensajería
Cada vez más empresas utilizan sistemas de mensajería instantánea como Skype y FaceTime. El beneficio es la comunicación instantánea y archivos compartidos que ofrece la oportunidad de la comunicación en persona encapsulados en un paquete digital. Pero que es mejor que un sistema de mensajería instantánea? Uno que combina la experiencia de una reunión con la comodidad de Internet de mensajería instantánea. La combinación se puede encontrar en Eyejot, que permite a los usuarios grabar mensajes de vídeo y enviarlo como un enlace enviado por email, a través de iTunes o incluso iPods. Una idea similar es compartida por KonoLive. Su idea es un negocio inspirado en el sistema de mensajería instantánea que le permite también colaborar y compartir archivos.

Si usted necesita un sistema que atiende a las necesidades de una amplia comunicación, incluyendo el audio/video, directorios y registros, entonces dele un vistazo a Avaya. Ideal por lo menos para las empresas medianas, One-X Communicator de Avaya, ha sido diseñado para comunicarse de manera inteligente y eficiente.

Si usted está buscando una empresa que se encarga de todo, creo que cualquier equipo estaría muy contento con Huddle. Huddle ofrece una gran cantidad de funciones que incluyen el intercambio de archivos/administración, herramientas de colaboración en tiempo real con las opciones de gestión de proyectos, control/seguridad, la marca y personalización ", gestión de personas" y móviles y el uso de terceros, así como el apoyo.

Manténgase informado con las mejores noticias de internet que le traen los profesionales de email marketing de Benchmark, la empresa que le da las herramientas necesarias para su empresa, ofreciendole cientos de plantillas para correo electronico.

Publicado en Sugerencias & Recursos, Herramientas en Linea y Aplicaciones, Hacer Crecer Su Negocio

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