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Shireen Qudosi

EchoSign: La Solución de Firma Digital Para Las Necesidades De Las Pequeñas Empresas

Jul 06 2011, 08:20 PM by

Los negocios de hoy están más dinámicos y globales que nunca. Si usted es un dueño de una tienda pequeña, un contratista independiente que trabaja fuera de Starbucks o una compañía de Fortune 500, es muy probable que usted haga negocios de forma remota.

Más y más conexiones de colega y de negocios están formadas por personas y empresas que están más lejos de nuestro espacio local. Y mientras las máquinas de fax son ideales para las comunicaciones instantáneas, también se están convirtiendo rápidamente anticuadas por una serie de razones entre ellas tiempo, costo y la pila de papel de planos y los residuos. Yo también estaba involucrado en un método anticuado de envío de archivos en formato PDF y solicitándoles que lo firmen y escanee y envíen devuelta. Esta es una buena idea, pero no es tan eficiente como una firma digital. Y seguro que usted puede viajar para encontrarse con su cliente o socio para obtener un documento firmado... pero por qué molestarse en viajar 15 minutos cuando se puede obtener el documento firmado electrónicamente? 

Yo estaba involucrado recientemente en un proyecto que se llevó a cabo entre los cinco  diferentes lugares y tres partes diferentes. Hubiera sido una locura para todo el mundo coordinar sus horarios para cumplir, por no mencionar el alto costo de los viajes y el negocio en tiempo perdido. Yo he rechazado la opción del envío por fax, simplemente porque sé que las grandes empresas pierden fácilmente documentos enviados por fax, y yo a menudo no se puede hacer con esta decisión de la mayoría de los documentos enviados por fax que solían venir a mi manera. En lugar de hacer frente a esa pérdida desastrosa de tiempo, todos nosotros comunicamos  documentos y obtenemos las firmas necesarias a través de EchoSign.

Sirviendo a más de 35,000 clientes y 3 millones de usuarios, EchoSign pretende ser la solución electrónica en línea número 1. Yo personalmente no lo creo cuando alguien dice ser el número uno en cualquier cosa, antes yo juzgo su valor basado en la experiencia real. La experiencia fue honesta y sencilla. En unos pocos pasos, el documento fue entregado, un aviso fue enviado vía email con copia para mí, para ver el documento fue luego firmado electrónicamente por el destinatario y enviado de vuelta junto con un aviso para todas las partes involucradas en la entrega.
Cómo Crear Una Firma Electrónica?
Usted puede utilizar el ratón o la tableta para "escribir" su nombre, o introducir su nombre, (el cual funciona muy bien sobre la tecnología móvil de firma). La aplicación aún tiene opciones de idioma para que usted pueda elegir y llegar a ver el documento como si estuviera sentado frente a usted.
Es Una Firma Electrónica Legalmente Vinculante?
El 1 de Octubre del 2000, Bill Clinton firmó el programa federal E-SIGN, Ley en vigor. La ley autoriza la firma electrónica en una transacción comercial y los trata con la misma validez que una firma manuscrita.

Usted ha visto las formas de aceptación electrónica, cada vez que haga clic en "Acepto" en un sitio web. Su cuenta de cheques de la caja es vista como una aceptación vinculante de los términos y condiciones. Es natural entonces que un sistema más sofisticado de la firma digital fuera evolucionando a medida que sus necesidades se volvieron más complejos.
Es EchoSign Fácil de Usar?
Totalmente. Yo no soy un aficionado a la tecnología. Claro que se puede aprender cualquier cosa que lanzar a mi manera, pero no tengo tiempo para quejarme con programas complicados. Los usuarios de EchoSign no necesitan depender de la gente de IT y esperamos que su computadora vudú haga que el programa funcione.

Cualquier persona puede utilizar esta aplicación de firma digital. Los pasos son fáciles de seguir. Simplemente haga clic "enviar" y luego llene un formulario de webmail, adjunte el documento y pulse enviar. Listo. La entrega y el seguimiento es administrado por EchoSign, incluida la opción de seguridad de las firmas por fax, si es necesario y la cortesía de enviar recordatorios para firmar. Todos los documentos se convierten a PDF y se almacena de forma segura en línea.

Si usted tiene cinco o menos transacciones por mes, el software es de uso gratuito. Más allá de eso, los precios comienzan en un precio muy accesible (y un poco menos) de $15 al mes.
 
Estos y otros consejos son proporcionados por los profesionales de e-mail marketing.

Publicado en Herramientas en Linea y Aplicaciones

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