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Shireen Qudosi

Gestión de Proyectos, Gestión de Riesgos y Organigramas con Zilicus

Apr 03 2012, 02:45 PM by

Cuando llegué por primera vez en Zilicus y la gran cantidad de funciones que se ofrecen para las necesidades de gestión de proyectos, no pude dejar de pensar en la plataforma que ha evolucionado mucho más allá de una herramienta en línea de gestión de proyectos, y en un gestor de proyectos de llevar rápidamente el supervisor y señor de proyectos grandes y pequeños. Leyendo sus blogs informativos reafirmé esa impresión inicial. Afortunadamente, la plataforma real es mucho menos intimidante para usar, así que lo que se obtiene es una eficiencia militar y planificación, con la facilidad y la familiaridad que hemos llegado a esperar de las grandes plataformas.

Con Zilicus, se obtiene un rendimiento similar al de escritorio, la transparencia y la rendición de cuentas para todos los miembros del equipo y clientes involucrados, las herramientas para todos los miembros del equipo para que puedan permanecer activos e informados, las tareas administradas en todos los niveles para suaves avances, los documentos organizados y los recursos al alcance de todos así que no hay que cazar o esperar  los archivos, y en tiempo real con  una idea del estado de su proyecto.

Gestión de Proyectos - Zilicus ofrece una plataforma que le guía a través del ciclo del proyecto. Los usuarios pueden obtener ayuda con la planificación, la gestión de seguimiento, gestión, colaboración, recursos/documentos, seguimiento de horas, gestión de problemas, gestión de riesgos, calendario del proyecto e informes. Mientras que otras plataformas de gestión de proyectos no hacen lo mismo, que incluyen seguimiento de parte de horas, calendario, informes y edición/gestión de riesgos.

Presentación de Informes - Los administradores de proyectos también podrán apreciar las características de presentación de informes incluidos en la plataforma. En lugar de pasar horas repasando las notas y la creación de informes, utilice la función para crear informes personalizados, obtener actualizaciones en tiempo real y la vitalidad del proyecto, y extraer informes para analizar los datos del proyecto.

Organigrama - La mayoría de la gente no ha oído hablar de un organigrama. La mayoría de los directores de proyectos ni siquiera han oído de él. Pero los gerentes de proyectos exitosos sabrán  exactamente qué es esto, una jerarquía que identifique claramente la estructura de un grupo o asociación, y en nuestro caso un equipo de proyecto. Esto es crítico para la funcionalidad ya que define las responsabilidades y los superiores en el inicio de un proyecto, así todo el mundo sabe a quién acudir. Si usted no tiene una plataforma que ofrece esto, y si no incluso crear algún tipo de organigrama con papel o lápiz, tendrá la garantía que todos estarán corriendo tratando de "trabajar" en su proyecto.

Zilicus se acerca a un organigrama con un enfoque muy técnico y científico. Principiantes y propietarios de pequeñas empresas deben verse frustrados por cuan técnica  la información puede venir a través de ella. Por el contrario, entendemos que es esencialmente un árbol de la estructura familiar al estilo que le dice quién es quién. Y en Zilicus, tiene un equipo que ha creado una plataforma de un ojo técnico que sabe lo que necesita para ofrecer un proyecto exitoso.

Gestión de Riesgos - Para cualquier persona que ha liderado un grupo como director de proyecto, usted sabrá de los inevitables duendes en los proyectos que surgen para poner en marcha la roca del tamaño de llaves inglesas para impedir su progreso. Zilicus comprende esto, así como el efecto devastador que tiene sobre la entrega y la reputación. Sus recursos de gestión de riesgos están diseñados para eso. Los usuarios pueden utilizar la función de Gerente de Riesgos para registrar el riesgo de que cualquier miembro de un equipo pueda presentar un tema nuevo, verlo y actualizarlo. Los gerentes de proyecto pueden evaluar el riesgo, evaluar las probabilidades y crear un plan de respuesta. (Hablando de riesgo, Zilicus también ofrece seguridad de datos.)

Accesibilidad - Zilicus tiene caridad con las tarifas. Usted recibe un plan, con todas las campanas y silbatos por poco menos de $15 al mes por usuario.
 
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Publicado en Sugerencias & Recursos, Herramientas en Linea y Aplicaciones

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