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Jessica Sanders

Gmail: El Mejor Amigo de Un Empleado de Oficina

Jun 27 2012, 12:27 PM by

Trabajar en una oficina, se llega a conocer y empieza a preferir ciertas herramientas. Ya sea en su calendario de escritorio que mantiene su vida en orden o el software de gestión documental que mantiene sus proyectos organizados, siempre hay algo que usted confía para hacer su trabajo correctamente.

Yo personalmente dependo fuertemente de Gmail. Como una plataforma de email, suena bastante simple. Pero para mí es mucho más que una simple plataforma de email, es mi herramienta favorita y la más importante al hacer mi trabajo cada día. Desde compartir documentos hasta mantenerse al día con sus compañeros de trabajo, tengo todo lo que necesito, y es gratis.
Comunicación Simple
Mantenerse en contacto con compañeros de trabajo es imprescindible en un entorno de oficina en constante movimiento. Y en un momento en que hay un alto premio colocado en la productividad y la gestión del tiempo, charlando con los compañeros de trabajo en línea ahorra tiempo y esfuerzo. Si bien hay una serie de herramientas de comunicación que las oficinas pueden utilizar como un medio para comunicarse, G-chat es mi favorito. Pero cuál es el mayor beneficio? Está integrada en Gmail.
  • Cuando omito una charla, o mi computadora  me saca fuera de línea, la conversación llega a mi bandeja de entrada. No se preocupe por perder información importante a través del chat, porque todos están archivados como un email.
  • Seamos realistas, no se puede escapar de su email. Como uno de los pilares en mi navegador en todo momento del día, es fácil para mí continuar conversaciones al obtener mensajes importantes de entrada y salida.
Compartiendo Sin Ataduras
Permanecer en la misma página puede ser difícil cuando se utiliza software instalado para la organización de documentos. Sin embargo, estar en la nube hace que este no sea un problema. Aún mejor, a través de Google Docs. Para los actualizados usuarios de Gmail ahora está  Google "Drive", y etiquetados como tales. Compartir documentos a través de su cuenta de Gmail hace el proceso de colaboración sin ataduras.
  • Invite a tantos usuarios como sea necesario, y cada persona puede ser ajustado en "editar" o "puede ver", lo que le permite regular la distribución y edición de las responsabilidades.
  • Descargue todos los documentos en su computadora y en una serie de formatos de archivo: hoja de Excel, PDF,  documento de texto sin formato y mucho más.
  • Edite y guarde en tiempo real. Si está trabajando en un proyecto de grupo, puede ver los cambios realizados por otros usuarios, convirtiendo fácilmente la colaboración de diferentes partes de la oficina.
Fácil Acceso a Google+
Por último, si su negocio está en Google+ y usted sabe la importancia de estar presente durante todo el día, como una red para compartir y participar, desea mantener las relaciones, los comentarios y la participación. Al ser una rama de Gmail, es fácil permanecer conectado y comprometido en todo momento.
  • Ver notificaciones directamente desde su email, trayendo todas sus relaciones de negocios importantes en un solo lugar.
  • Publique en su cuenta G+ directamente desde su bandeja de entrada con un simple clic.
Cuando todos los aspectos de su vida profesional se integran en un mismo lugar, hace el día de trabajo sencillo y productivo. Obtenga los documentos importantes, mantenga relaciones de negocios y mantenga sus redes sociales al día sin salir de su cuenta de email.

 

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