Las 2 Leyes Administradoras del Tiempo: Bloqueo Del Tiempo

Sobre el tema de la pérdida de tiempo, la segunda ley de la administración del tiempo es conocido como “el bloqueo del tiempo.” Este consiste en dividir el día en trozos o bloques para que cada trozo de tiempo represente una tarea de alta prioridad que necesita su atención, con un poco de trama menor del tiempo restante para las tareas de menor prioridad.  Los trozos de tiempo también toma en cuenta con interrupciones como las llamadas móviles, junto con las comidas que se tomaran.  También se recomienda tener una pequeña ventana de tiempo para que tenga espacio para la flexibilidad. Si alguien pide ayuda, si se le pide a usted que asuma otra tarea o si le llama para una reunión – entonces debe haber una pequeña ventana de tiempo para dedicar todos los días donde se pueden hacer estos alojamientos mientras se respeta su tiempo de trabajo de prioridades.

Otra razón por la que el bloqueo del tiempo contradice el mito de la multitarea es porque más y más expertos están descubriendo, que la función multi-tarea no funciona. No permite que usted se centre el nivel de atención que necesita para funcione bien al 100% en lo que realiza; desencadenando así un aumento de errores; y se añade tensión a la persona.  El mejor trabajo se realiza cuando se le permite al individuo centrarse en algo totalmente.  Cuando se le permite enfocar su tiempo y energía en una tarea singular, también es capaz de entrar en el ritmo del proyecto o el flujo como muchos expertos lo han llamado.

Piense en los niños en cualquier juego, dibujar o construir edificios.  Usted no ve a los niños haciendo multi-tarea. El cambio entre la construcción de una estructura épica de Lego o realizar un dibujo con inspiración captura el 100% de su atención. Los niños  se centran en la tarea completamente. El resultado es que obtienen la satisfacción de algo en que pusieron todo su esfuerzo; su obra final es un reflejo de su enfoque completo y una obra de la más alta calidad de lo que pueden hacer.  Ahora bien, usted como adulto debe aplicar ese principio en su trabajo.

El bloqueo del tiempo requiere disciplina y tiempo para dominar, pero trate de empezar a practicarlo desde hoy.  Piense en qué tareas necesitan su atención al máximo y donde puede ir colocándolas dentro de la Matriz de Acción prioritaria (Matrix AP).  La administración eficaz del tiempo es una cosa muy personal. Algunas de las técnicas anunciadas que posiblemente usted ha escuchado no se ajustan necesariamente a todos. Dicho esto, estas dos leyes para administrar mejor el tiempo no son universales. Una vez que este listo para pensar en términos de la Matrix AP, será capaz de crear bloques de tiempo en su agenda para las necesidades específicas, entonces debe dar prioridad a su día sobre la base de esos dos factores. También puede encontrar que usted puede modificar las leyes para que se adapte a sus necesidades, por ejemplo, establezca 4 horas en el día para los grandes proyectos, y una hora para los otros tres cuadrantes y luego una hora para el almuerzo o interrupciones.

Al reflexionar sobre estas leyes, me he dado cuenta de que mi error fue permitir que una gran cantidad de actividades para “llenar” ocuparan mi trabajo, coloque mi esfuerzo y concentración en esas actividades porque me estaba confundiendo en obtener “victorias rápidas”. Dicho esto, también me di cuenta de que este patrón de comportamiento me mantuvo lejos de los grandes proyectos, y que a pesar de que yo había programado bloques de tiempo para ellos, la inversión de esfuerzo y tiempo era menor que en el relleno en las tareas de trabajo o en las tareas desagradables que tomaron prioridad – porque una vez más, las confundí con victorias rápidas de alta prioridad. Lo bueno es que uno aprende de los errores y puede cambiar de estrategia para mejorar los resultados.