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Lo Desagradable de Copiar y Pegar Chatarra

Dec 10 2010, 04:17 PM

El Problema

Aquí hay un problema técnico que hemos notado más en algunos casos: Lo desagradable de copiar y pegar chatarra. Lo que un usuario, vamos a llamarle Bob otra vez, quiere poner un poco de texto o HTML reciente en su constructor de correo electrónico. Todo parece estar bien cuando lo copia, pero al pegar su texto en la plantilla, acaba con una colección de símbolos rotos y caracteres extraños. Las consecuencias de este desastre copiar y pegar no se solucionan copiando y pegando de nuevo. No, para resolver este lío tenemos que ir a la fuente de origen.

La Solución

Desafortunadamente, esto suele ser un error de Microsoft. Pero para no incurrir en la ira de los usuarios de PC, Mac también a veces puede equivocarse en esto. Lo importante no es de quién tiene la culpa, pero cómo podemos solucionarlo.

Paso 1

Si tiene texto que desea pegar en una plantilla, en primer lugar, NO lo copie y pegue de un documento de Word. El Formato de Word es incompatible con muchos editores de HTML, no sólo con Benchmark Email. Pegar desde un documento de Word se reducirán caracteres aleatorios en el código. (Y pegar cualquier texto pre-formateado en el editor de Benchmark es un trabajo de riesgo.)

Así que si tiene el texto en Word o donde sea, sólo tiene que seleccionar el texto y copiarlo. 

Paso 2                  

Si usted está en un PC, abra Notepad (NO use Wordpad). Luego, pegue el texto en Notepad. Puede parecer una tontería, pero una vez que haya hecho esto con seguridad puede copiar el texto desde Notepad y pegarlo en el editor de Benchmark. Por qué? Notepad elimina el formato innecesario que se aferra a su documento de Word. Piense que el exceso de formato es como el exceso de pelusa en un traje oscuro. Notepad es como un rodillo de pelusa de formato.

Para Mac el proceso es similar, pero un poco más giratorio. Copie el texto seleccionado y péguelo en TextEdit.
Dentro de TextEdit, haga clic en Preferencias. En la parte superior de la ventana de Preferencias hay dos pestañas: Nuevo documento y Abrir y Guardar. Haga clic en Nuevo documento.

En Formato puede alternar entre el texto enriquecido y texto sin formato. Haga clic en la burbuja de texto sin formato. Ahora prepárate porque esto es un poco complicado...

Abra una nueva página de TextEdit. Copie el texto del primer TextEdit y péguelo en el segundo. Ahora puede copiar el texto del segundoTextEdit y péguelo en Benchmark Email.
 
 
Una Explicación (para los Curiosos)

Por qué tenemos que pasar por ese paso extra en TextEdit? Es una medida de precaución. Al pegar el texto seleccionado en TextEdit usted está desprendiendo la pelusa del formato como en Notepad que es de una PC. Pero TextEdit todavía lo guarda con texto enriquecido, que es la pelusa que no es necesaria.

Ahora, usted puede omitir el paso extra TextEdit pegando su selección en TextEdit, haga clic en texto sin formato y guárdelo (preservando así el formato normal). Sin embargo, esto requiere que guarde un documento inservible en su computadora. Pegándolo en un segundo documento de TextEdit usted se está asegurando que su selección se realizará en texto plano y no llevar nada de los formatos adicionales.

Para obtener más información sobre cómo utilizar su propio código HTML, haga clic en el enlace para visitar nuestra sección de Preguntas Frecuentes (FAQ). Consultas adicionales de formato se manejaran en los temas relacionados a continuación.

 

Publicado en Sugerencias & Recursos

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