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Hal Licino

Lo Indispensable Para La Oficina En El Hogar

Jan 23 2013, 06:00 AM by

El número de oficinas en casa va aumentando cada día y la eficiencia de su negocio es proporcional a la profesionalidad de configurar y operar su entorno de trabajo en su hogar. Estos son los elementos absolutamente indispensables para ejecutar una oficina profesional:
  • Segregación - Todos hemos oído hablar de la mesa de la cocina de un empresario, pero muy pocas oficinas en casa en realidad están posicionadas allí, ya que es casi imposible operar en un entorno de trabajo no especializado. Establecer un sitio en su casa que tenga una puerta que se pueda cerrar (o incluso bloquear, si tiene niños) y mantenga todas sus actividades de trabajo en ese lugar. El explicar a los  miembros de la familia que cuando usted está en esa habitación es el equivalente a la de estar en una oficina formal en un edificio - por lo que sólo deben ponerse en contacto con usted en caso de emergencia. Usted también debe mantener sus números de teléfonos completamente separados y nunca hacer negocios en un teléfono de la casa, ya que es muy poco profesional para un cliente para llamar y recibir una respuesta de su hijo de seis años de edad.

  • Electrónicos- Ya no sumergimos nuestras plumas en tinteros. Actualmente los electrónicos se han convertido completamente indispensables en cualquier oficina del hogar sin importar cuál sea su negocio. El corazón de su oficina en el hogar electrónico es el equipo, así que no escatime en gastos para obtener lo más funcional. Compre el monitor más grande y más claro que pueda pagar - no es buena idea tener en la memoria RAM (4 GB ahora es el mínimo absoluto) - e instalar el sistema operativo de 64 bits adecuado para hacer uso de esa memoria. Un avanzado microprocesador quad-core mantendrá su inversión relevante en los próximos años. También compre los mejores equipos de calidad, tales como escáneres e impresoras y obtenga la conexión más rápida de Internet que ofrezca su proveedor local. Con un equipo altamente capacitado y bien configurado con los servicios de software adjuntos, usted será capaz de enviar y recibir faxes, evitando la necesidad de tener variedad de papel, y que pronto la oficina casi sin papel suficiente para cubrir las necesidades básicas.

  • Ergonomía - La explosión de dispositivos móviles habilitados para Internet ha traído consigo un nivel proporcional de los síndromes del túnel carpiano, así como dolores de espalda y cuello incapacitante. El cuerpo humano no está diseñado para trabajar de nuevo con las manos en alto como un veneno ergonómico durante horas y horas, mientras que las tabletas y los computadores portátiles son ideales para el uso rápido e informal y los ordenadores de escritorio para tareas de trabajo a largo plazo. Contrariamente a la sabiduría convencional, las computadoras de escritorio están muy lejos de pasar de moda ya que sentarse erguido con los codos y las rodillas en un ángulo de 90 grados con un monitor justo en frente de su nariz cuando la cabeza está en posición vertical, no es sólo la mejor manera de mantener el cuerpo en una buena posición y es la única manera de evitar lesiones por malas posturas!

  • Archivos y copias de seguridad - Asegúrese de que tiene los registros electrónicos y en papel meticulosamente seguros, ¿y qué pasa si su casa se incendia? Oh, está bien ya que se trabaja en la nube. Usted debe confiar en almacenamiento en la nube con sus registros indispensables por lo que usted puede hacer lo que Kim Dotcom le propone, por lo que el mejor procedimiento es realizar una copia de seguridad de todos sus datos críticos con regularidad en una unidad flash USB y guardarlo en su caja de seguridad. Haga copias de todos los documentos necesarios ya que el IRS podría venir en busca de hasta siete años de registros y por lo tanto debe mantener de forma segura su información fuera del sitio así.

  • Seguridad - La seguridad para la oficina en el hogar va más allá de un sistema de alarma. Hay un montón de cosas desagradables en que las personas pasan sus días sin hacer nada más que encontrar la manera de entrar en sus datos y proceder a su dinero, por lo que, literalmente, no pueden hacer demasiado para proteger todo. Todo desde su antivirus, firewalls y otras barreras de seguridad deben estar actualizados y activos todos los segundos que el ordenador esté encendido y tiene que ser realmente creativo y diversificado en su estrategia de contraseña alfanumérica. Mantenga una vigilancia constante sobre todas sus cuentas financieras para que pueda presionar el botón de pánico en el instante en que algo ilegítimo les suceda. Cuanto más rápido se informe a su institución financiera de una violación, más pronto obtendrá su dinero de vuelta.

En un futuro cercano serán las oficinas centrales, así que mantenga su oficina en el hogar organizada para estar a la vanguardia!

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Publicado en Sugerencias & Recursos, Hacer Crecer Su Negocio

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