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Shireen Qudosi

Haga Más en Menos Tiempo: Los Mejores Programas de Administración de Tiempo

Jun 02 2011, 05:26 PM by

Cuando comencé mi propio negocio, uno de los mayores retos fue hacer las cosas dentro de una plazo determinado, seguido por el seguimiento de cuánto tiempo me estaba gastando sobre cada proyecto. Desde que había empezado  tuve que mantener también un registro de cuánto tiempo yo estaba haciendo email marketing, respondiendo a los emails, preparando y enviando propuestas, a raíz de los conductores y haciendo otras tareas administrativas. Si esperaba crecer como propietario de una pequeña empresa y atraer nuevos clientes, esto era bastante claro que primero tuve que obtener un control sobre lo que estaba delante de mí.

Si usted es propietario de un pequeño negocio con un grupo de empleados o un profesional independiente ejecutando una pequeña empresa basada en el hogar, el hecho es que tiene mucho en su bandeja y un montón de bandejas diferentes de manejar. Como profesionales de pequeñas empresas, nuestro tiempo es uno de nuestros activos más valiosos. Crear una lista de tareas pendientes o mirar el reloj con la esperanza de "conseguir que todo se haga "dentro de un plazo razonable de tiempo o por un plazo simplemente no es suficiente. Necesitamos algo mucho más sofisticado.

Un colega mío, también colega propietario  de un pequeño  negocio, recomienda probar algún  software de administración de tiempo. Yo no podría haber recibido ningún mejor consejo, y yo sólo deseaba que  lo hubiera recibido antes. Obtener el horario relativo a un el software de seguimiento de tiempo que funcione para usted es una de las mejores cosas que puede hacer para sí mismo como un empresario en aumento. Eche un vistazo a algunos de los siguientes programas de administración del tiempo para ver cuál es el que mejor se adapte a sus necesidades.

ClockingIt – Una aplicación gratuita, ClockingIt facilita el manejo de proyectos, colabora y realiza un seguimiento de su tiempo. El software de administración de tiempo también incluye una función de programación del proyecto que le permite saber si usted está atrasado en cualquier tarea... y por qué. Básicamente se trata de una buena secretaria virtual que cuenta con el tiempo de seguimiento y presentación de informes, así como múltiples modos de comunicación, listas interactivas y los horarios. El software inteligente también ofrece almacenamiento de archivos, foros privados, grupos de chat, transcripciones, mensajería instantánea y alertas de email. Es el híbrido perfecto entre el software de administración de tiempo, tomar notas de software y el software de foro que satisface a un entorno de negocios.

Achieve Planner – Creado por el software Effexis, Achieve Planner le permite centralizar y priorizar sus proyectos, mientras que los distinguen de las tareas simples. También tiene un calendario Google inspirado de función de programación que supera Google ya que finalmente puede colorear coordinar sus reuniones y eventos. El Único en esta capacidad de servicio, los usuarios también pueden importar datos existentes de Outlook 2003/2007/2010 y sincronizar sus datos para Achieve Planner. El software compatible con Windows está disponible para su compra, pero los usuarios tienen la opción de una versión de prueba gratuita de 30 días.

Para los dueños de negocios de tecnología tímidos, Achieve Planner ofrece la familiaridad de diseño y la disposición de un libro de fecha estándar, para mesas organizadas para los proyectos, tareas y horarios. Esto puede parecer un pequeño detalle, pero es un sector muy relevante, ya que una gran cantidad de profesionales ocupados no tienen el tiempo para descubrir un nuevo sistema, entre más complicado el sistema, menos probable es que se aferre a él y mucho menos que lo utilice.

RescueTime – Es compatible con PC y Mac, RescueTime cuenta con la posibilidad de recuperar un promedio de 3 horas y 54 minutos de tiempo productivo que vale la pena por semana y por persona. Es utilizado tanto por los dueños de negocios y las compañías de Fortune 500, RescueTime va más allá del manejo de su propio tiempo y este también ayuda a administrar y controlar el tiempo de su fuerza de trabajo. El  software de administración de tiempo le ayuda a identificar vacíos en productividad de los empleados, así como la formación de origen y los datos pertinentes relacionados con el desarrollo que le ayudarán a identificar las áreas de problema.

Lejos de un escenario de Big  Brothers, la transparencia de software hace que el conocimiento de  productividad y eficiencia pública sea una manera en que los empleados y los miembros del equipo puedan ver dónde se las compara con sus colegas, la cual muchos altos ejecutivos y dueños de pequeñas empresas exitosas fácilmente puedan darse cuenta de que aumentaran la competencia interna. Para el usuario individual, RescueTime le ayuda a controlar su tiempo sin ningún tipo de entrada de datos y le ofrece informes de seguimiento del tiempo/gráficos. Curiosamente, también usted da la opción de voluntariamente bloquear sitios de distracción que de otro modo fácilmente se comen valiosas horas de negocios.

Si hablamos es  juzgar, RescueTime habla por sí mismo a través de una cartera de clientes incluyendo Twitter, Dropbox, StumbleUpon, eBay y SEOMoz. El software de seguimiento de tiempo también recibió rumores de relaciones públicas en The Wall Street Journal, entre New York Times, BBC, de Harvard Business Review y NPR.

Otras aplicaciones menos conocidas que puedan despertar su interés son MyLifeOrganized, ManicTime y TrueTimeTracker. La mejor selección es la que se adapte a sus necesidades individuales de negocios todos los días y los recursos con su propio estilo personal de hacer negocios.

Publicado en Herramientas en Linea y Aplicaciones, Hacer Crecer Su Negocio

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