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Shireen Qudosi

Marketing De Eventos para Conferencias, Seminarios Y Talleres

Oct 04 2012, 11:45 AM by

Las ferias (también conocidas como expos) son realmente eventos muy concentrados de la industria B2B frecuentados principalmente por los vendedores y por los que probablemente utilicen sus servicios. Estos eventos son por lo general abiertos a los individuos calificados y con licencia, por lo que es un nicho muy objetivo. Ellos son un gran negocio, pero no son siempre la solución adecuada para cada negocio. Para otros, una mejor adaptación sería ya sea una conferencia o un seminario.

Las conferencias casi siempre giran en torno a una idea. La mayoría de las conferencias seleccionan un tema y luego promueven el evento hasta en seminarios y talleres. Los asistentes se reúnen en una sala principal, pero a menudo "estallan" en grupos pequeños. El objetivo de las conferencias es ser un generador de ideas y redes. Mientras que los presentadores son vistos como expertos, a menudo hay una actitud muy abierta que acoge el intercambio de información y crea un espacio para nuevas ideas. El Marketing en este entorno por lo general consiste en saltar a través de algunos aros. Primero hay que establecer su autoridad en un campo. Una vez que se logra, puede llegar a los organizadores del evento y pedir involucrarse. La manera más simple es ser el anfitrión de un seminario, que le permita estar en el programa y obtener acceso a una audiencia privada para una presentación de su negocio o experiencia.

Al ser usted el que comercializa su espacio en una conferencia no será tan diferente de cómo los planificadores comercializan la propia conferencia pero hay ciertos factores que lo harán destacar. En primer lugar, no se basan en el tráfico a través de la puerta. Tome la iniciativa para llegar a su base de datos de contactos mediante la extensión de invitaciones, correo electrónico y explosiones en las redes sociales, y la creación de una página de evento será lo fundamental. A partir de ahí, su trabajo consiste en competir por la atención de los visitantes. Evalúe a los oradores, proveedores y asistentes. Distíngase de ellos haciéndoles ver  lo que se pierden y lo que usted ofrece que la competencia no lo hace aun. A continuación, el siguiente paso es asegurarse de que su presencia tenga un impacto de marca. ¿Tiene materiales de primera clase? ¿Ha establecido un esfuerzo de alcance social, para que sea más fácil para las personas conectarse con usted? Y por último pero no menos importante, ¿Existe la posibilidad de patrocinar cualquier parte de la conferencia? Es muy recomendable que visite por primera vez cualquier evento que desee antes de firmar para estar en un evento de tal magnitud. Esto le da la oportunidad de dar un recorrido como participante mientras dimensiona el evento desde una perspectiva empresarial y de marketing.

Haga lo mismo para un seminario, pero modifíquelo para generar una mayor interacción. Asegúrese de que está incluida en el programa la participación del público, las representaciones visuales, y los folletos de oferta (y kits de marketing). Si es posible, hacer tiempo para una mini sesión de lluvia de ideas y un Q & A. También es recomendable tomar un momento para conectarse socialmente y ofrecer incentivos para conectar digitalmente - para ofrecer regalos o incluso que el público de de un comentario adicional. Muchos seminarios suelen ser tejidos en las conferencias, no es raro ver a los seminarios como eventos independientes. El objetivo de cualquier seminario es tener la licencia de que la audiencia se siente como si fuera una parte del proceso.

Cuál Es Mejor Para Su Negocio?
Estos son sólo una muestra del tipo de entornos de eventos que cualquier empresa puede comercializar o programar y hasta hacer publicidad por email. Usted también puede buscar en simposios, cumbres y talleres. Al decidir qué camino seguir, primero considere su tipo de negocio, entonces establezca así sus objetivos. La regla de oro es que las ferias son la base para la promoción de un servicio o producto. Los simposios, cumbres y talleres por lo general se centran en las ideas y contenidos. Las conferencias se enfocan en cerrar la brecha entre los dos elementos del e-marketing, a menudo por atender a una variedad de medios de negocios, incluyendo productos, servicios, contenidos e ideas.

Una vez que haya tomado su decisión, tome un momento para navegar por los directorios de algunas ferias, conferencias y seminarios programadas para el próximo año. Para obtener resultados más específicos, realice una búsqueda en Google de su región y de las industrias que sean de su interés. Probablemente sea demasiado tarde para comprometerse con una para este año a menos que sea un lugar más pequeño, aún así, no hay que subestimar la cantidad de trabajo de preparación que vaya a entrar en cada uno. Si usted es presionado por su participación en uno o dos años antes de que este fuera, hay una buena probabilidad de que usted pueda tomar parte en una web o teleconferencia. Son igual de eficaces, más eficientes, tienen más amplio alcance y no requieren ningún gasto adicional a la vez..

Publicado en Marca en Línea, Marketing para Eventos

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