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Shireen Qudosi

Por Qué Los Servicios en Línea de Almacenamiento Ayudan a Ahorrar Tiempo y Dinero

May 19 2011, 07:47 PM by

Cualquier propietario de pequeñas empresas reconoce el valor del viejo dicho "el tiempo es dinero." Con los avances en la tecnología permitirá a las empresas a tener lugar entre los varios grupos a través de un mosaico geográfico, este dicho no puede ser más relevante hoy en día.





Las Tres Principales Maneras que Usted Ahorra Tiempo y Dinero con el Almacenamiento de Archivos en Línea
#1 – Intercambio de Archivos



El hecho del asunto es que usted necesita reunirse con sus clientes y proveedores, pero físicamente la reunión de clientes y proveedores devora su tiempo y dinero duramente ganado. Por esta misma razón, los inteligentes propietarios de pequeñas empresas saben sacar el máximo provecho de las herramientas en línea que permiten el almacenamiento de archivos y compartir. Piense en ello como una reunión en tiempo real, permitiendo el paso de los documentos y archivos importantes sin tener que trasladarlos físicamente. Es un negocio inteligente. No más reuniones perder tiempo y gastos.

# 2 – Libere Su Disco Duro y Una Copia de Seguridad de Datos



Almacenar volúmenes de datos en un software de almacenamiento seguro en línea le permite liberar su disco duro a la vez que permite realizar copias de seguridad de sus datos. En el caso de que el equipo se bloquea o sufre algún trágico destino, usted puede acceder a su sistema de almacenamiento en línea fácil y continuar donde lo dejó. Los servicios en línea de almacenamiento también son excelentes para la creación de archivos digitales de forma rápida y costos eficientes, como los disponibles para uso público y la compra en Scribd.



No pierda más tiempo y dinero cuando usted sufre dificultades técnicas. Continúe trabajando y ganando y llegue a su problema de la computadora cuando se tenga el tiempo libre.

# 3 – Trabajar en Forma Remota



Al tomar ventaja de un servicio de almacenamiento en línea, usted se está permitiendo ser libre de tener que estar atado por los tobillos a su PC o siempre portando alrededor de su laptop. Almacenar sus archivos en línea le permite acceder a ellas desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Eso es una cosa menos de que tiene que pensar en su día de trabajo o llevar con usted de un lugar a otro.

Entre menos usted está atado, más eficiente se convierte en su negocio. Usted es capaz de proporcionar a sus clientes un mejor servicio y más respuestas inmediatas sin tener que depender en su ordenador o cargar de archivos voluminosos.





Google Docs y Dropbox: Los mejores Sistemas de Almacenamiento en Línea Para Propietarios de Pequeñas Empresas

Un proyecto reciente de las minas que participan en calidad de jefe de proyecto entre una empresa de diseño gráfico y unas 28 personas del comité regional de política a 400 millas de distancia. Un sistema de almacenamiento en línea nos permite comunicar de manera eficiente, la participación sobre 75 archivos detallados incluyendo imágenes y texto y hacer el trabajo a pesar de no estar en el mismo lugar al mismo tiempo.

En pocas palabras, un sistema de almacenamiento en línea es fundamental para una pequeña empresa que quiere ser capaz de adaptarse y lanzar una red más amplia de clientes. Si usted no tiene una solución de eludir los obstáculos que vienen con el trabajo de forma remota, simplemente no va a crecer como un pequeño negocio.

Dropbox es uno de los sistemas de almacenamiento de mayor rating en línea que es de uso gratuito para hasta 2 GB de información. Más allá de que las tarifas son muy accesibles, a partir de poco menos de $10 al mes durante un máximo de 50 GB de archivos almacenados. Dropbox es adaptable, permitiéndole trabajar con Windows, Mac, Linux, IPAD, iPhone, Android y BlackBerry. Incluso usted permite trabajar fuera de línea en caso de una conexión a Internet perdida. Por desgracia, uno de los mayores inconvenientes que viene con este servicio es que usted no puede controlar con quien sus usuarios comparten sus archivos. Compartir un archivo con Bob y usted no sabe quién más va a compartir ese archivo con extensión. Por esta razón, Dropbox no se recomienda por la transferencia de información confidencial, como los contratos y las hojas de precios.



Todo el mundo sabe de Google, pero no todo el mundo sabe de Google Docs, una aplicación de Google en línea que le permite editar y almacenar documentos en línea. Google hace que sea sencillo por lo que le permite acceder a archivos de su cuenta de Gmail, haga clic en Google Docs en la esquina superior izquierda. Comparta archivos Word processor, archivos de Excel y las presentaciones con múltiples usuarios por forma gratuita. Google recientemente amplió este servicio mediante la introducción de Google Cloud Connect, que hace más fácil compartir archivos, al permitir los documentos de Microsoft Word para también ser compartida en el servicio de almacenamiento en línea.

 

Publicado en Herramientas en Linea y Aplicaciones

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