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Shireen Qudosi

Sistemas De Calendario Para La Gestión De Proyectos Múltiples

Aug 29 2012, 12:25 PM by

Hay una cosa que falta en la mayoría de las aplicaciones y herramientas realmente grandes y eso es un sistema de calendario integrado para gestionar múltiples proyectos. Claro, hay un montón de software de gestión de proyectos diseñados fantásticamente para casi cualquier necesidad, pero aún carecen de un sistema de calendario codiciado.

La única cosa que un departamento de email marketing integrado, o cualquier otra necesidad para el  departamento empresarial o solitario, es un sistema escalable de calendario que no implique complejidad de control de misión para navegar a través de diversos plazos, tareas, reuniones y más. Gmail, Outlook e incluso  el rediseñado calendario de Hotmail todos fallan en la prueba de fuego. Lamentablemente, aún la solución por pagar de Evernote no ofrece el Santo Grial de toda la eficiencia que no debe faltar en la gestión de proyectos múltiples.

Antes de totalmente tirar la toalla en soluciones digitales y volviendo a sistemas de papel llenos de problemas, pero flexibles, le recomiendo darle la oportunidad a los siguientes sistemas y conocer que ofrecen cada uno de ellos para satisfacer las necesidades de su empresa.
Calendario De Lluvia De Ideas, Como Un Instrumento De Gestión
Rainlendar – Rainlendar es lo que usted debería tener para no excavar en un sótano digital para llegar a su calendario. ¿Por qué hay que referirse de nuevo a su servidor de correo electrónico para ver qué pasa el próximo martes? Su sistema de calendario debe funcionar como un sistema de software eficiente, en el escritorio o en la barra de herramientas y ser recuperables en segundos. Rainlendar hace precisamente eso.

El software ofrece a los usuarios lo básico, como un "día normal", el punto de vista, admite eventos y tareas, incluye una función de alarma con funciones de vibrador y se pueden compartir con otros cuando sea necesario. También es basada en estándares, lo que significa que los datos se almacenan en un formato iCalendar estándar que sea compatible con la mayoría de sistemas de calendario, para que pueda integrar esos datos a otro calendario (por ejemplo un calendario de Outlook trabajando a distancia) dentro de su personal. Rainlendar funciona como su página de inicio personal de Google, lo que le permite cambiar perfiles y personalizar ventanas. Se consigue puntos de bonificación para el acceso, pero por $ 10 + una cuota única, aún carece de capacidad múltiple de la gestión de proyectos para el negocio de extrema buscavidas.

FloatSchedule – Los calendarios son capaces de ser una prioridad para los ocupados multitareas, también son motivo de preocupación para los ejecutivos que se preguntan qué sistemas de calendario pueden acomodar a un gran número de empleados, la empresa y los eventos de cada  cliente, el tráfico de alto volumen, que sea fácil de aprender y implementar, que incluya actualizaciones automáticas y filtros de búsqueda y que se pueda acceder en la web. Pensamos que no puede acomodar el nivel de detalle de los usuarios porque puede que usted se haya acostumbrado con Outlook, que servirá en otras capacidades necesarias. El software es ideal para agencias, estudios, empresas - especialmente en publicidad, relaciones públicas y para las personas con necesidades de proyectos múltiples.

Está claro que FloatSchedule lo pone a pensar en las necesidades dinámicas de los diversos usuarios, desde las industrias a los tipos de cada usuario. Esté no sólo ofrece satisfacer y superar los requisitos para la gestión de proyectos múltiples, sino va más allá al ofrecer capacidades que probablemente no sabía que quería hasta ahora. Floatschedule incluye la opción de programación de "arrastrar y soltar” y funciones de búsqueda para que los miembros del equipo estén sobre la base de tener la "habilidad" de manejar las etiquetas, producciones de informes y alertas en los horarios de entregas.

FloatSchedule ofrece una prueba gratuita de 30 días, tras lo cual los precios comienzan en $ 19/mensuales y se consigue a una cuota de $ 65. Cada plan de cuentas incluye para los administradores de cuentas ilimitadas, una dirección URL de cuenta personalizada, servicio de seguridad alojado, proyectos ilimitados, clientes ilimitados y departamentos ilimitados.

Si usted tiene necesidades de programación avanzadas, para la gente en lugar de proyectos, sin duda le invito a tomar un minuto para revisar el altamente recomendado Resource Guru.
Consejos Para Ayudar A Manejar El DIY Calendario De Gestión
  1. Defina sus prioridades - Entre las grandes cuentas usted es responsable de, objetivos de marketing, los plazos y las necesidades administrativas, tome un momento para definir lo que requiere su atención cada semana. Al dar el tiempo y el seguimiento a cada tarea importante o cuenta de su propio nivel, usted será capaz de manejar mejor lo que se necesita ordenar.

  2. Detalla las tareas - ¿Hay cosas que usted tiene que hacer cada semana? Tal vez es un conjunto de mensajes de correo electrónico que debe enviar, o una entrada de blog que necesita escribir. Tal vez usted tiene un boletín de noticias para enviar,  seguir sitios como este para leer y mantenerse informado. Sea lo que sea, ponga un par de horas hasta lograr un día completo en la realización de  las tareas.

  3. Código de colores - Es una vieja regla, pero de oro. Mediante esquemas de colores dotados, estará mejor en el escaneo de su complejo calendario para los elementos clave.

Publicado en Herramientas en Linea y Aplicaciones

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