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Paso 4 - Programación de Entrega

Guía de Inicio Rápido del Email Marketing

Usted puede fijar su horario de entrega del email para todos o algunos de los miembros de sus listas. Usted puede optar por diferentes boletines de noticias para salir en las horas predeterminadas.
No se Preocupe, Solamente Es Un Plan
Hay acontecimientos importantes en nuestras vidas y eventos menores que conllevan a un gran esfuerzo. Mayormente todos ellos toman algún tipo de pensamientos y por lo menos algunos recordatorios para hacerlas. Huya de un oso cuando lo vea? Tal vez usted sólo piensa en esto una vez y lo realiza. Cambiar el servicio telefónico a un mejor plan o bien probar un nuevo restaurante por dar unas pocas menciones. Por favor, tenga en cuenta la definición específica de la campaña del email marketing.

Una campaña de email marketing es sólo una parte de una serie de boletines que se envían a una lista de clientes. Cada nuevo boletín que se crea y se envía a una lista (o listas) se considera una nueva campaña.

Cómo Funciona La Programación
Algunas personas, les gusta crear su email marketing cuando se sienten inspirados y envían todo a los pocos minutos de  haber terminado. No hay nada malo en ello si así es como usted trabaja, pero al menos debe saber que usted puede programar su email y que hay una base de conocimientos para las mejores prácticas de  programación.

Así como crea su email, usted puede elegir qué día y hora desea enviarlos. También puede guardarlo como borrador, para que pueda aplazar la decisión de cuándo enviarlo más tarde. Si usted ha tomado ventajas de la segmentación de las listas de email marketing objetizado, puede duplicar su email y enviarlo a una lista en un momento determinado y otra parte de la lista más adelante.
Las Mejores Prácticas de Programación
Hay algunas cosas que son puro sentido común. Usted no desea enviar boletines por email a contactos de negocios en los fines de semana si sólo tienen su dirección de email de la oficina. Pero hay algunas cosas de los expertos que pueden ayudar incluso a aquellos que son los más brillantes:

Emails Entre Semana
Martes, Miércoles y Jueves son los mejores días de la semana para enviar sus campañas. El Lunes es muy ocupado, ya que comienza la semana, y el Viernes a veces no es el día más productivo ya que se inicia el fin de semana.
Domingo en Lugar del Sábado 
El Sábado es demasiado intenso en el fin de semana para enviar un email principal. Pero estudios recientes han demostrado que no sólo Domingo es el mejor día de fin de semana, en realidad es uno de los mejores días de la semana  para enviar boletines informativos. Cada vez más, la gente está utilizando el Domingo para revisar sus email y tiendas en línea.
Enviar a Menudo...Pero No Muy a Menudo
 Hemos mencionado esto antes, pero es muy aplicable en este caso. Si espera demasiado tiempo para enviar su primer email o deja un lapso demasiado largo entre sus boletines de noticias, la lista previamente ansiosa sólo podría cambiar de opinión acerca de sus comunicaciones o no ser tan sensibles como antes. Ellos pueden olvidarse totalmente de que se suscribieron a usted y lo que se refiere a su email así como nada lo marcaran como spam. No se olvide que firmaron al boletín porque quieren información. Por ello, el permiso es tan importante: Usted sólo tiene gente en su lista que están esperando información de usted.

La última cosa que quiere hacer es quemar su lista. También está la cuestión de ROI - Retorno de la Inversión. A pesar de que el email marketing es muy barato, hay algún costo. Si usted envía muchos mensajes de email y su respuesta se estanca, usted podría estar perdiendo tiempo y dinero. Peor aún, podría ser percibido como spam, a pesar de que tenga permiso para enviar el email a ésta persona.

Si su compañía de email marketing tiene una buena función de auto respondedores, usted tendrá el beneficio de "programarla y olvidarse de ella" enfóquese en sus campañas de email.

Considerando que la programación significa elegir manualmente las fechas para enviar sus boletines individuales, una respuesta automática trabaja mediante la creación de sus boletines de noticias para salir tantos días después de que un suscriptor realiza una acción (como registrarse, tomando una encuesta, etc.)
Aquí Hay un Ejemplo:
Se establecieron cuatro boletines diferentes de email marketing para enviar a las personas que utilizan su casilla de registro. El primer día, se envía un mensaje de bienvenida. En cinco días, reciben un cupón de descuento. Día diez ven llegar un boletín detallado que funciona como un servicio o catálogo de productos. En quince días, una encuesta entre los clientes se envía automáticamente. Sólo tiene que configurar esto una vez y la campaña es puesta en forma automática durante el tiempo que desee.