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メールを印刷したり、PDFとして保存する方法

General Questions 更新日 3月 27, 2021

Benchmark Emailでは、メールの編集画面またはプレビュー画面から印刷したり、PDFとして保存したりすることができます。

以下の順にご説明します。

メールを作成中に印刷・保存する方法

ドラッグ&ドロップで作成されるメールの場合は、以下のステップに従ってください:

1. ダッシュボードの「メール」をクリック後、画面右上にある「メール作成」をクリックし、「ドラッグ&ドロップ」を選択します。

2. 背景色や画像が印刷されるようお手持ちのプリンターの設定をご確認ください。(詳しくは最下部の対処法を参照)

3. チェックリストを入力し、編集画面よりページ右下にある「テスト」をクリックし、「印刷プレビュー」をクリックします。

4. 新しいタブが開きます。画面右上にある「Print(印刷)」をクリックします。

5. ここでメールをPDFとして保存したい場合は、表示されるプリントメニューで「PDFとして保存(Save as PDF)」をクリックし、「保存(Save)」ボタンをクリックします。

作成したメールをプレビュー画面で印刷・保存する方法

1. Benchmark Emailにログインします。

2. ダッシュボードメニューから「メール」をクリックします。

3. 「メール」を選択すると、メール一覧が表示されます。

4. PDFとして保存したいメールの右上のをクリックし、プレビュー」を選択します。

5. スクロールダウンし、「正しく表示されない場合はこちらのリンクをクリックします。注意:このリンクは全てのレイアウトに含まれていますが、メール作成時にリンクを削除した場合はこちらの方法で印刷・保存はできません。

6. ブラウザでメールを開いた後、印刷のショートカットキーである「Ctrl + P 」または「Cmd + P」を押します。プリントメニューが表示されますので、PDFとして保存または印刷できます。

7. プリント画面が表示されます。「PDFとして保存」をクリックします。

背景色や画像が印刷されない場合の対処方法

プリンター設定のオプション「背景色と画像を印刷する」は、初期設定では通常OFFになっております。各ブラウザでこのオプションをONにする方法は以下の通りです。なお、バージョンによって設定が異なる場合がございますのでご了承ください。

 

Internet Explore:画面右上の「歯車のマーク」→「印刷」→「印刷プレビュー」→「ページ設定」より、「背景の色とイメージを印刷する」のチェックボックスをオンにし、「OK」ボタンを押します。

Google Chrome:右上の「︙」をクリック→「印刷」→「詳細設定」より、「背景のグラフィック」のチェックボックスをオンにします。

Firefox:「ファイル」をクリックし「ページ設定」より、「背景色と背景画像を印刷」のチェックボックスをオンにします。

 

ご不明な点がございましたら、こちらよりサポートへご連絡下さいませ。

 

 

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