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Daniel Cassady

避免成為垃圾郵件的六個秘訣

Aug 11 2011, 09:34 PM by

儘管透過Facebook及Twitter等社群媒體來為部落格打廣告是常見的手法,現今仍有許多部落客使用電子郵件來進行宣傳。有些人認為,若要讓新文章引起客戶的注意,電子郵件是唯一的手法。 

倘若電子郵件是你推廣部落格的主要手法,你的郵件可能要承受被視為垃圾郵件的風險,下面所提供的一些技巧,可以協助你避免寄出之郵件出現在對方的垃圾郵件匣中。
雙重訂閱制度
當客戶訂閱你的郵件,開始追蹤你的各項消息時,仍須發送郵件確認對方確實希望收到你的電子報及最新訊息。這種在開始接受行銷郵件前須點選兩次連結的方式,被稱為雙重訂閱制度,因為使用這種方式可以確認每位客戶希望收到你的行銷郵件,因此可以有效避免被視為垃圾郵件發信者。
主旨具關鍵性
採取垃圾郵件式的主旨將很容易使你的郵件被視為垃圾信。因此,你必須避免在主旨欄使用全部大寫的標題,及非必要之標點符號,畢竟,沒有人希望收到的郵件標題看起來像這樣:^$$@NEWPOSTCHECKITOUT@$!!&。
為其他企業產品推銷是另一回事
若你決定為非屬於你的產品及網頁進行推廣活動,你必須再次徵求訂閱客戶的同意。你的客戶同意收到關於你的企業的最新訊息,但這並不代表他們就會你所涉及的其他產品會有興趣;因此,如果你想要建立其他產品或服務的訂閱名單,寫封信詢問你的既有訂閱客戶並給予訂閱連結會是比較好的做法。
購買名單非明智之舉
從他人手中購買電子郵件名單的行為,即使可能並未違法,仍然應該避免。這類名單內通常包含許多無效的電子郵件地址,對你的企業並無幫助。儘管是有效的郵件地址,這樣的作法會導致不相干的使用者收到你的郵件,使你成為人們口中的垃圾郵件發送者。
內容設計是重點
若你希望訂閱客戶能密切注意有關企業的消息,那麼在郵件中所呈現的方式就必須具有專業性,並具備美感以吸引客戶。而在撰寫郵件時有些是你需要注意的,例如你必須將重要訊息置於郵件的頂端,現今許多人使用行動裝置或於工作之餘接收郵件,若你不希望對方因為忙碌而錯過你的郵件的話,就請於郵件開頭便強調你的重點吧。

而圖片及影像的使用則應避免過多。的確,影像可以使郵件更為活潑,但不應該過度使用。假如郵件中含有過多的圖片,將會影響讀取速度,使你的訂閱客戶感到不耐。因此,圖片與文字的比率必須拿捏得當,除非收件人將你加入為受信任的發信者,不然過多的圖片〈或是圖片檔過大〉只會導致你的郵件被過濾或刪除而已。
取消訂閱連結
你必須確定你所發送的每封郵件都具有取消訂閱的連結,並置於郵件頂端的顯眼處。雖然你並不希望客戶取消訂閱你的電子報,但若少了這項,對那些不希望繼續收到電子報的客戶而言,可能會感到麻煩及不悅。你必須記得,收件者有權決定他們希望收到哪些郵件,讓客戶輕鬆不費力地退出訂閱客戶的行列不僅可以提升你的郵件開啟率,也能降低收到垃圾郵件抱怨的機會。

文章分類 技巧與資源, 傳送能力

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