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Lori McNee

八個給多工作業媽媽們的有用秘訣

May 10 2012, 05:14 AM by

對忙碌、百事纏身的媽媽來說,一天24小時永遠不夠。身為一個小孩的午睡時間就是我的工作時間,還有永遠洗不完的衣服的職業媽媽,我完全了解這是怎麼回事。

多工作業(Multitasking)是現在的當紅關鍵字。人們相信只要能同時做兩件以上的事就叫做多工作業。我寫部落格、畫畫,還經營社群網頁,我想我也可以算是多工作業的人。

但是,心理學研究已經顯示多工作業者花更多的時間完成作業,而且出錯機率也更高。最重要的一點,多工作業很不健康。

那忙碌的媽媽們該怎麼辦?她要如何在一天中不靠多工作業就完成所有的事?
以下提供一些有用的訣竅:
1. 待辦清單:列待辦清單好像很基本,但其實很多媽媽都沒有花時間把事情寫下來。如果你發現你一直在忘記重要的事情,或忘了買牛奶之類的,你絕對需要列一張待辦清單。

這不難,而且絕對值得。每天都將一天要做的事列成清單,然後進一步列出一周清單。將內容依重要性排序。每當有任務完成,將它從清單上劃掉,你可以充分享受成就感。

2. 組織化:現在有了待辦清單,現在要保持一切都井井有條。

將家裡你工作的地方整理乾淨。將計畫整理好,不要浪費多餘的時間。當你將一切條理化,你的生產力會增加,壓力則會減少。

3. 按部就班:一旦你開始處理任務,最好按部就班來。一次專注在一件事上,讓你的腦袋有時間重新開機並重新專注。

4. 自我約束:一個忙碌的媽媽若想在一天內完成所有任務,她必須培養自我約束的能力。照顧小孩和一整家子是非常累人的工作。

自我約束讓有活力的媽媽專注於工作上。對在家工作的媽媽來說,自我約束尤其重要。

5. 減少外在干擾:很多時候多工作業是從外在干擾開始。外在干擾可能是電話、電視、網路、社群媒體,或是配偶、父母和小孩。這些外在干擾會分散我們的注意力,害我們對細節漫不經心。

6. 一次做一點:有效率的媽媽知道如何利用閒暇時間。你有沒有在跟自己說過「我只有五分鐘」後,被自己在這短短時間內能完成的事嚇了一大跳?

如果你時間有限,那利用「只有五分鐘」完成任務。

7. 涇渭分明:對忙碌的媽媽來說,建立清楚的界線是很重要的。設定清楚的工作時間,然後徹底遵循規定。如果周圍的人都尊重你訂下的界線並支持你的夢想,會對一切更有幫助。

8. 自己的時間:身為人母是個收穫很多,卻也非常勞累的體驗。補足自己的能量也很重要。最好的做法是製造一些獨處的時間。每周盡量安排一天不要工作。用這個時間來做一些你喜歡的事情。看本書、租一部電影,跟伴侶或朋友去吃個飯,或泡個長長舒服的澡。

建立類似這些簡單的儀式,可以讓忙碌的媽媽找回平衡,不再在疲於奔命和多工作業中失去心情。

文章分類 技巧與資源, Benchmark Series & Contests, Benchmark Series, Moms On Marketing

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