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Zilicus

企劃管理軟體的九大潮流

Jun 20 2012, 12:18 AM by

你知道美國航空、英國航空或新加坡航空最新的頂尖競爭者是誰嗎?如果你在猜是其他航空公司,再想想看。

這些公司面對的強勁競爭來自協作軟體,如 WebEx、GoToMeeting、Skype…等。

新科技已經永久改變了企業狀況。他們讓決策階層可以選擇更經濟的協作工具,而不再需要為了進行業務交易花費時間和金錢將人移來移去。簡言之,企業的動力正在改變。

Forrester 的調查預測,企劃組合管理軟體的市場在 2011 年已經成長超過兩百八十億美元。但要實際觀察這個空間的動力變化,你必須先看看企劃管理軟體所發現的主要潮流。
1. 新的合作需求
企業逐漸理解合作的重要。它從核心團隊延伸,包括你的合作夥伴、店頭、顧客;無論在哪條線上,隨著人際網路的成長,雙方都能得到好處。有合作功能的企畫管理工具已經取得舉足輕重的地位。
2. 擴大企劃管理的角色
如果你是個經驗豐富的企劃經理,你一定已經察覺到這個改變。企劃管理軟體是企劃經理的專屬領域的日子已經過去了。新一代的企畫管理工具都為團隊合作設計,當整個團隊都活躍投入企劃過程,得到的結果也會更佳。
3. 社群媒體影響
我們很多人都在用 Facebook、Twitter 和 LinkedIn。這些網站的影響也已經改變了使用者對軟體的期待。雖然軟體應該要能夠輕易上手(而且直覺式的,讓人繼續依賴它),但人們期待新一代企劃管理軟體比以往更注重交流。所以如果你在你的企畫管理工具中看到動態更新,請不要太驚訝。
4. 桌面 vs. 線上
桌面應用程式已經被網路服務取代。網路服務的基礎是雲端科技,不需安裝、管理或維護。要使用線上企劃管理工具,你需要的只有穩定的網路連線;這現在幾乎在任何地方都不成問題。
5. 行動裝置應用程式
目前為止,App Store 已經有超過兩百五十億的行動裝置應用程式下載量,而 Android Market 則有超過九十億的行動裝置 app 下載量。今日的企劃管理工具也提供 app,所以看到資深經理和企劃團隊用智慧型手機或平板電腦更新或追蹤企劃,實在沒什麼好意外的。
6. 付費證照 vs. 每月訂閱
你可以選擇提供每月計費方案的雲端服務,或要求事先付款購買執照的古早軟體。現在熱門的雲端服務早已因為經濟實惠而大受歡迎。
7. 整合工具
一次必須應付不同的企劃、檔案管理、問題/需求追蹤、風險管理,和打卡追蹤系統真的非常惱人。企業已經發現使用一個整合軟體和傘型服務,會比使用多個系統還需要使用者一次登入多種不同軟體以管理企劃來得有效而且有利的多。
8. 交叉需求整合
很多企劃管理軟體都提供 Google 文件、Dropbox 和其他類似免空服務的整合功能。有些 PM 工具也和收據會計服務整合。
9. 自由軟體工具和科技的使用
自由軟體行動的動力越來越強,因為由自由軟體社群所開發的工具和科技(如 Apache、Tomcat、Jboss、Hadoop)對於減少開發軟體程式開支有顯著的幫助。這些科技的表現和適應性也越來越好。

文章分類 技巧與資源, 社群媒體, 網路工具及應用程式

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