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Shireen Qudosi

會議、研討會和工作坊的活動行銷

Oct 04 2012, 01:37 AM by

貿易展會是個非常高密度的 B2B 業界活動,由各家公司擺出攤位,吸引那些可能使用他們服務的人。這些活動通常只開放給合格而且有執照的個人參加,是具有極高利基的目標。這是個大商機,但他們不一定對每家公司都有用。對其他公司而言,會議或研討會的形式可能會更好。

會議通常是環繞著某個想法而展開。大部分的會議都會選擇一個主題,並環繞著主題舉辦幾個研討會和工作坊。與會者會集合在一個主要會議室中,但通常會被「打散」成幾個小組。會議的目標是開發或連結新想法。雖然主講人都是專家,但整個會議的態度是開放的,歡迎大家分享資訊並全力支持孕育新想法。在這種場合行銷通常需要多下點額外的功夫。首先你必須在某個領域建立專業形象。一旦成功之後,你就可以和活動主辦單位聯絡,詢問是否可參加。最簡單的方式是主辦一場研討會,這會讓你被納入活動,並有機會和聽眾私下展現你的企業專長。

你在會議中行銷自己的方式,跟會議的宣傳活動本身不會有什麼差異。首先,不要仰賴挨家挨戶的拜訪流量。直接透過發出邀請函、電子報和社群媒體訊息,並建立
活動頁面來和你的聯絡人資料庫聯絡。接下來,你的工作就剩下爭取訪客的注意力。評估其他主講人、廠商和與會者。問問自己他們缺少什麼,還有什麼是你提供但他們沒有的;將自己和他們做出區別。下一步就是確保你的現身有品牌影響力。你有最厲害的素材嗎?你有投入精力於社群聯繫,經營連結人脈嗎?還有最後但也非常重要的一點,你有任何贊助會議其中一部份的機會嗎?強烈建議你在報名參加之前,先去看看有興趣的活動。這讓你有機會先以參加者的身分「過個水」,順便用企業和行銷的角度評估一下這個活動。

在研討會的時候也照樣造作,但在互動方面要再加強一點。確定你跟觀眾互動密切,使用多元化的報告工具,並提供講義(和行銷配套)。如果可以的話,劃出時間來做個迷你腦力激盪和提問時間。你也可以花點時間告訴大家自己的社群頁面,歡迎大家以數位網路的方式再度與你聯絡─可能是為了更多的免費贈品或詢問進階問題。研討會常常會被組裝成議程較長的會議,同時被當成獨立活動的研討會也很常見。任何研討會的目標都是讓觀眾在離開的時候覺得自己也是會議的一份子。
哪個對你的企業最好?
以上只是一些任何企業都可以在其中行銷的活動簡介。你也可以考慮座談會、高峰會和工作坊。決定好要走的路之後,首先要考慮你的企業類型,然後是你的目標。基本原則是貿易展會雖然也有推銷服務,但主要是產品取向。座談會、高峰會和工作坊通常是以特定想法和內容為中心。會議剛好落在兩者之間,它通常能接受較多元化的商業素材,包括產品、服務、內容和想法。

一旦做好決定,不妨花點時間瀏覽來年預定
貿易展會會議和研討會的手冊。想要更精確的結果,可以針對你的區域和產業做個 Google 調查。今年想參加的話可能只剩下一些小展會了,但是也別低估去看看所能學到的經驗手段。如果你今年已經參加過一兩個類似活動,那你很可能會再度受邀參加網路或電話形式的研討會。這種方式效率更高、成效更可觀、範圍更大,也不需要除了時間以外的額外開銷。

文章分類 網路品牌建立, Event Marketing

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