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Shireen Qudosi

環保活動策畫秘訣

Jan 08 2013, 10:28 AM by

環保已經不再是一時的潮流;它是一種生活方式。對公司來說,環保表示省錢而且公關形象加分。環保活動行銷可大可小。貿易展會可以綠化,新品上市或特定企畫的小型活動也可以。無論你是不是個環保的公司,以下都是為以後的活動越來越綠化的方式。

  1. 印刷 – 任何活動都從邀請函開始。如果你是用紙本邀請函,請將以下幾點謹記在心:
    • 與使用回收再造紙張的環保印刷廠合作。
    • 選擇可以減少墨水用量的字型和圖片。
    • 盡量將重心轉到電子行銷。數位的活動行銷宣傳電子報不會留下任何垃圾,而且也比印刷便宜多了。

  2. 燈光 – 在展示、告示牌和橫幅中使用LED燈。如果你辦的活動規模較大,使用LED真的可以省很多,其所需的電量比鎢燈管或鹵素燈都低多了。

  3. 食物和派對周邊 – 大部分的人都忘記環保文化也包括食物。如果你是直接訂購外燴並將其布置成小型自助餐檯,確保他們使用當地有機農的食材並盡量符合素食風格。使用可回收的竹製盤子和餐具,現在很多旅館也都會為會議外包如此準備。其實,最好就是直接和環保的活動外燴業者合作,厲害到知道可以完全免於使用盤子和用具的那種會更好。這也是另一個可以省錢的地方。

    不要設置垃圾桶,讓出席者自行將垃圾帶回。不要設置大型的垃圾桶,用多個小型的桶子,分別標明垃圾、廚餘和回收等。

  4. 室內裝潢 – 這在私人聚會效果較好。為什麼不創造一個兼容並蓄的氛圍,從二手商店買一些東西回來,不要大肆購買一手商品,促進消費主義又浪費資源。

  5. 地點 – 盡可能在白天辦戶外活動。你可以藉此省下更多錢,包括派對擺設和燈光等。如果你選擇了較中性的環境如公園,這是對當地社群的支持,並為賓客帶來天然的娛樂。而且,雖然這較適用於小型聚會,但為何不在議程中加入一個「導覽」形成?簡單的散步或小遊園車導覽,都可以為公司帶來珍貴的一對一商談時間。

  6. 行銷 - 最後,如果你真的要採行這個做法,確保讓它成為活動的亮點,在紙本和電子行銷素材中都要記得強調。如果你真的打算全副精神投入,請記得邀請當地媒體出席。當地媒體永遠應該被以VIP之姿接待並擁有專屬座位,但你也可以邀請一些部落客來做額外的宣傳和形象加分。

文章分類 技巧與資源, 印刷業, 環保, Event Marketing

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