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Shireen Qudosi

活動達人LuckLove Productions 專訪 – 第一部分

May 23 2013, 06:00 AM by

在我有生之年,我從來沒有看過一個公司像 LuckLove Productions 一樣在短短六個月內成立、發展,在地方上揚名立萬。我很幸運地取得這個和公司創始人、影片負責人及攝影師Eva Rovillos訪談的機會,在一系列的問題中發掘出他們活動行銷的秘密。雖然她從不聲稱自己是活動行銷公司,但毋庸置疑地他們做得比業界許多如此自稱的公司還要好。Eva已經藉由在許多大小活動中擔任攝影師(攝影兼錄影),以及在今年的新港海灘電影節中擔任志工聯合招集人證明這一點。

Shireen:你會建議活動聘請專業的攝影師嗎?

Eva:我認為無論大小活動都應該聘請專業的攝影師及/或影片製作公司來為活動留下紀錄。

通常,規劃團隊(或類似團隊)中的某人會負責攝影。這個方式不適用有以下幾個原因:

  1. 設備。這個人可能沒有足夠的設備,無法因應不同的光線和活動狀況(室內/室外/快速動作、娛樂節目或人群)拍出清楚乾淨的照片。

  2. 額外干擾。這個人很容易在活動中被找去處理其他事情,很可能因而錯過應該被拍下的關鍵時刻。

  3. 事後處理。這個人可能沒有適當的軟體(或足夠的時間)在活動中每一天、或甚至是活動結束後來妥善地挑選並修飾照片。無論是活動中或活動後,攝影都是一份全職工作。它不應該被視為「外加的工作」。


這裡的重點在於活動攝影是個全職的工作,而不是某個活動員工應該兼職擔當的任務。

Shireen:紅地毯的概念是什麼─舉辦紅地毯拍照或錄影採訪真的有實質效益嗎?

Eva紅地毯可以把你的活動完全推到另一個層次。紅地毯不只是照相的好地方,也是讓贊助方宣傳的絕佳管道。紅地毯照片及訪問通常在贊助廣告牆前方進行。贊助廣告牆通常的模式就是大量活動贊助商logo的重複排列。

紅地毯區域為VIP貴賓、特殊嘉賓,亮眼人士及活動員工提供一個拍攝正式照片的最佳去處。紅地毯的「照相機會」也是讓出席者照相與親朋好友分享的最佳管道。這一開始看起來可能沒那麼重要,但想像一下,成千上百人在紅地毯前照相,背景是你的公司logo─而且他們還會把照片分享在網路上。紅地毯後方的贊助牆是為活動爭取贊助很好的賣點。

這裡可以學到的小撇步是紅地毯的「魅力」。有個採訪及拍照專區有益無害,同時還可增加宣傳及贊助曝光度。

Shireen:跟我們多分享一些活動後的東西。你才說大部分人都只重視事前準備,活動結束就不管了。

Eva:一般社區或合辦的活動在計畫時很少考慮到為未來的新活動準備宣傳素材。策畫團隊通常會依出席者的看法決定票券選項、活動長度、活動內容及整體經驗。但是,你必須首先說服出席者這個活動會讓他們值回票價。去年的活動影像集錦是宣傳時很有效的素材。

成功的活動策畫及行銷一定需要專業的攝影師及影片製作公司來記錄整場活動,或至少活動的高潮部分。這些行銷素材會包括亮眼人士、特殊嘉賓、活動主持人,以及出席者眾、研討會(台上台下)、表演嘉賓及活動地點的照片。活動中拍攝的影片用來在社群媒體上宣傳,或展現成功以推廣下次活動都很好用。即使這是個僅此一次的活動,這些宣傳素材都會比活動本身壽命更長。它不僅可用來宣傳活動,也可以在商業報告裡作為成功的亮點,或是為活動的關鍵人士留下亮麗的紀錄,有助於將來取得合作或合夥的機會。

在事前準備時就應該將活動結束後可以留下的宣傳素材納入考量。照片和影片不只是未來宣傳的最佳利器,也能為活動最上面的負責人(CEO、監製、講者)等的經歷中留下亮麗的一筆。

文章分類 Benchmark Series & Contests, Event Marketing, A Series on Fortunate Events

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