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Shireen Qudosi

簽名檔社群化:2012 年電子郵件簽名檔潮流

Jul 15 2012, 11:10 PM by

談到電子郵件簽名檔,除了列出基本資訊,還有很多其他可以做的事。把它想成「簽名檔社群化」。

所以把無聊老套的「這是我的名字和電話號碼」,或甚至更煩人的「這是一連串我的社群網站個人主頁清單」丟掉吧,試試以下這些更簡潔也有趣的方法。

即時反饋 - 使用
SigBuzz,你可以將社群媒體更新即時顯示在你的簽名檔中。這比只列出連結更能增加與收件者的互動,而且你還可以追蹤點擊率。

使用圖示 – 用
WiseStamp 插入社群媒體圖示和 QR 碼。

重拾企業掌控權: – 如果你希望公司全體上下都有同樣的簽名檔格式,尤其如果你有在使用上述任何一種應用程式,你也可以看一下
Hancock.it。如果團隊中有個 HTML 專業人才,不妨試試 Blank Canvas,它可以做出非常特別的社群媒體電子郵件簽名檔。
你應該避免的電子郵件潮流
在開始使用正確的電子郵件簽名檔前,你應該先捨棄錯誤的做法:
  1. 不要讓別人還得去找資訊。
    網站和電話號碼這種基本資訊應該一目瞭然。
     
  2. 不要把每一個你在用的社群媒體平台都列出來

    社群媒體平台族繁不及備載,把他們全部列出來只會讓收件者眼花撩亂。
     
  3. 不要裝可愛。
    這是最重要的一點,我無法再強調這更多。可愛不會得到尊重。記得這一點,不要濫用表情符號。只有在兩種情況下,你可以有才智地運用表情符號。第一種是對方也大量使用表情符號,另一種是你需要試著軟化語言,否則口氣聽起來會太機械化。
     
  4. 不要讓讀者還得去找放大鏡。
  5. 沒人想知道你的座右銘或最愛的名言佳句。
    把發人深省的名言警句留給自己吧。
     
  6. 不要附上商標。
    沒人想一天到晚看到你的公司商標─尤其當那代表電子郵件供應商會以附加圖片顯示的時候,那只會無可理喻的令人挫折困惑─那會進一步讓收件人慢慢討厭你。
為什麼需要不一樣
不同讓你突出 - 不一樣會留下印象。如果你正在放餌希望釣到大魚,那這數位魚池上有至少半打以上的其他釣竿也虎視眈眈。他們有深入思考過自家企業嗎?你有嗎?如果我是客人,我會選擇那些對自家企業付出心力─小至電子報簽名檔─的公司。如果他們可以完美符合公司需求,我的企劃也會受到同等待遇。

不同就是賺頭 - 不一樣運用得當時,會反映出你的創意。雖然我們有很多其他的工具和徽章可以用,但他們不一定等同於創意。創意仍然是原創而難能可貴的元素─而踏實的客戶會了解它值得花錢購買。你沒辦法在塞滿照片的網站、內容大雜燴網站,或任何其他「花小錢買便宜貨」的網站中買到創意。

不同彰顯創意 - 創意就在細節中,而簽名檔細節是每次發送電子報時最具標誌性的溝通管道之一。它在潛意識層面行銷,不需具體的自賣自誇,就可以展現你的自信和競爭力。

不同得到尊重 - 真正的老闆知道理想的商業銷售行銷境界是不需要自我推銷。你的品牌和知名度應該具有強大的說服力,即使不自我吹捧,人們也會瞭解並尊重你提供的服務。要得到那樣的地位,細節至關緊要。

文章分類 技巧與資源, 網路工具及應用程式

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