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Hal Licino

成功規劃活動的實體層面

May 22 2013, 06:00 AM by

你在規劃活動攤位時所作的實體選擇,可以造成攤位大獲成功或白白浪費時間金錢的差異。你很可能在出席展會前就已經決定了品牌行銷的成敗,所以不要吝惜花點時間規劃活動的所有實體因素。

像蜘蛛織網一樣規劃
許多貿易展會參展單位的成功在選擇攤位大小時就已決定。所以你應該從這裡開始思考終極蜘蛛網的核心機密。就像蜘蛛一樣,你想要把攤位設置在展場中最多人潮會經過、最佳的戰略位置。詳細研讀展位地圖,並標出人潮最多的地點,例如主辦方攤位、洗手間、出入口,和超級受歡迎的重點設施或主要攤位。就像蜘蛛網一樣,最厲害的攤位規模很大但不深。利用攤位方格的最佳方式是面對走道的一面越長越好,不要浪費錢去延展深度。不要讓訪客有機會逃過你的羅網,確保他們全部都被死死黏在網上!
牢牢吸住訪客目光的招牌
招牌能吸引顧客到達你的攤位,所以你的招牌務必夠大、夠繽紛、有足夠的燈光,恰當地彰顯品牌特質的同時也造成「二度驚豔」的效應。想出驚人的廣告短語、名言、台詞、圖表,或是任何你想得到會讓來人停下腳步驚嘆一聲「什麼?」的東西。如果一個厲害的招牌擺設的位置低到非得走到攤位正前方才能看清楚,那就毫無優勢可言。大部分的展會場地都是超挑高天花板,所以你的高度基本上沒有限制;將攤位隔間及高處裝飾推到將近四公尺或甚至更高的高度,可以在人擠人的場地中吸引更多注意力。把招牌高掛在此高度,你很容易就可以從遠處找到自己的攤位。
致力讓攤位燈光感覺如處戶外
大部分的產會場地的燈光都是水銀蒸汽燈,讓每個被照到的人看起來都像漂白的藍色小精靈。你不只可以自行設置燈光加強照明效果,重要的是燈光必須製造一種天然溫暖的氛圍。達到這個目標的最佳方法就是將大量的鹵素燈和日光燈有策略地設置於攤位中各處,讓訪客感到就像在天然日光下參觀攤位。如果腳下是無法恰當反射光線的深色地板或厚重質料,那再棒的燈光都沒有用。沒有任何地板材質能取代白色的纖維板,唯有後者才能完美扮演附加光源的角色。你也可以輕易在上面置入品牌商標或適合的圖表。
製造輕鬆的氛圍
高達一百二十分貝的死亡金屬音樂不會替你招攬顧客上門,只會把他們嚇跑。雖然最棒的展會通常都吵得要命,你還是可以藉由設置附設討論攤位或提供消噪耳機給訪客及員工,製造出一片淨土,讓大家能在安詳寧靜的氛圍中談話。絕對不要使用大聲公,你會看起來像是大喊老闆跳樓了的夜市攤販。讓攤位充盈著舒適、平靜,中庸的演奏音樂,音量適中而不擾人。

花時間一絲不苟地策畫攤位的所有實體層面,以迎來成功的活動!

文章分類 Benchmark Series & Contests, Event Marketing, A Series on Fortunate Events

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