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Hal Licino

居家辦公室必備

Jan 23 2013, 06:00 AM by

居家辦公室的數量與日俱增,而你的生意成效端看居家工作環境的設置和營運夠不夠專業;以下是保持專業居家辦公室運轉的幾個必備要素:
  • 隔離 – 我們都聽過在餐桌上創業的故事,但其實很少居家辦公室是真正位於廚房旁邊,因為要在充滿干擾的環境下工作是不可能的任務。準備一個房間,要有門(還有鎖,如果你有小孩的話),所有公事都在其中進行。和你的家人解釋當你在這個房間裡的時候,意義和你去市中心的辦公室上班一樣;所以他們應該在發生緊急事故時才能和你聯絡。你也應該另外準備一支電話,而且永遠不要用家裡電話處理公事,因為讓六歲小孩接到客戶打來的電話是非常不專業的。

  • 電子設備 –我們已經不再用鵝毛筆沾墨水寫字了。無論你身處行業為何,電子用品已經是任何居家辦公室不可或缺的一部份。你的在家辦公室的電子用品核心應該是電腦,所以不要捨不得為了這個花錢。儘管買下能負擔的最大最清楚的螢幕,更不要在記憶體上省錢(現在4GB已經是最小必備容量了),還有別忘了安裝64-bit的執行系統來發揮記憶體的最大效用。一個進階版的雙核心處理器會在接下來幾年內證明你的投資是值得的。還有不要心疼於砸錢在周邊設備上;最好的掃描器、印表機,當地網路供應商最快的網路。有高性能的電腦和相應的軟體,你還可以收發傳真,避免紙本傳遞的麻煩,而且很快地就可以進步到不需要應付紙本的效率辦公環境。

  • 人體工學 – 行動網路裝置的發達已經為現代人帶來超高比例的腕隧道症候群、腰酸背痛等文明病。人體天生就不是設計來駝著背提著手,像隻憂鬱的暴龍一樣在桌前坐上幾個小時的;雖然平板電腦和手提電腦方便又好用,但長時間的使用對人體會造成莫大的傷害。和常人的印象不同,桌上型電腦一點都不過時,因為保持膝蓋和手肘成九十度正坐,並且螢幕位於以目光直視便能看到的角度,不只是防止彎腰駝背的最好方法,也是唯一的方法!

  • 存檔並備份 – 當然,你有精密的電子裝置和紙本記錄,但如果哪天房子失火了怎麼辦?喔,反正你一切雲端作業,不會有問題? Kim Dotcom 的故事早就應該教會你把東西放在雲端硬碟的下場。所以最佳做法應該是把所有關鍵資料都定期備份在USB快閃硬碟中,並把它放在你的保險箱裡。把所有國稅局在未來七年內可能會想要查看的資料都留下備份,一樣以離線方式儲存。

  • 安全問題 – 居家辦公室的安全不只是房子的保全系統而已。外面有很多壞但會花上一整天的時間什麼別的都不做,只為取得你的資料來偷你的錢,所以再嚴謹的安全措施都不算多。只要電腦是開的,所有防毒軟體、防火牆和其他安全屏障都應該處於最新更新狀態並完全運作,而且你的密碼也應該夠有創意並且多元化。時時注意你的金錢帳戶,如此一來一旦有違法情事發生,你可以馬上進行危機處理。你越快通知銀行有狀況,取回金錢的機會就越高。

在很近的未來,身著復古版迪斯可白洋裝在一人獨大辦公室工作將成為最新潮流,所以現在就開始整頓你的居家辦公室,成為引領潮流的第一人吧!

文章分類 技巧與資源, 事業拓展

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