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Hal Licino

經營在家生意的七個最高合法步驟

Jan 19 2013, 09:00 PM by

如果有個適用於全世界在家創業者的評語,那會是他們幾乎沒有、或從未想過經營公司的法律需求,最後總是搞得渾身傷痕累累。遵循以下七個合法步驟,確保自己始終位於合法的那一端。
  1. 學著愛上記錄 – 不,我不是在說你的 33 RPM 平克佛洛伊德黑膠唱片收藏,而是將生意中所有流入和流出的每一分一毛都詳細紀錄並歸檔。原則是「只要上面有個$符號,你就必須把它留著至少七年。」記得,電子是流動的,所以只把所有收入支出紀錄都收在桌面的資料夾裡是非常危險的。要虔誠地將所有紀錄備份並存在電腦之外的地方,最好是銀行保險櫃裡面的 USB 快閃硬碟。

  2. 決定你的法律實體 – 大部分居家辦公室員工都不會去想法律實體的事,因為他們都以自己的名字收取款項,然後直接丟到自己的私人銀行帳戶。如果你是個顧問或作家,這會是個合理的選項;但如果你想要在客戶面前呈現一種「實體」公司的形象,你會想要用 DBA 商業化名來經營。如果你想要下重本做一筆大生意,那除了開公司以外別無選擇。這樣就算公司倒閉,你至少還可以保有你的家、財產和畢生積蓄。

  3. 檢視你的郵區劃分 – 只因為你找到在家工作的方法,不代表那就是合法的。你的城市裡每一平方英寸都被市政當局劃分成區塊,在某些街區得以從事的行為在隔壁街區可能是禁止事項。法規依市政當局的不同而定,但通常如果你只是一個人一整天待在電腦前工作,那就不太有違法郵區劃分的可能。但當你逐漸開始把客戶帶進家裡、雇用員工、製造素材、進行大量運送或收取貨件,或其他更「進階」的工作,那就很可能會違反郵區規範並接到高額的罰單。

  4. 取得許可狀 – 有些郵區內許可的居家辦公室仍然算是公司,所以還是要依法取得證照和許可狀。採取任何必要的法律步驟來確保你是百分之百合法營運。

  5. 使用聯邦雇主號碼(EIN) – 聯邦雇主號碼(EIN)是企業實體都需要的識別號碼。沒錯,如果你沒有開業也沒有員工,可以直接使用社會安全碼。但你真的想要讓這種私人資料堂而皇之公開在任何商業表格中嗎?

  6. 取得營業地址 – 無論你處於哪個劃分郵區,在交易中公開居住地址都不是什麼好主意。如果你打算走 DBA 的途徑,那可以租一個郵政信箱或私人業務信箱;但如果你是在建立公司,那就必須有個註冊代理人來接收公司的法律通知。

  7. 誠實繳稅 – 你可能覺得這用膝蓋想都知道,但其實很多在家工作的人都會低報薪資所得(如果他們有報的話)。上百萬個美國人都好傻好天真地相信如果他們是透過 PayPal 領薪水又利用 PayPal 購物,其中完全不經過銀行,那這些「所得」就會被當作不存在。你親切的好鄰居國稅局稽核員可不會被這種小兒科的把戲所騙;所以除非你的薪水都是表哥偷偷在桌子下用現金塞給你的,否則聯邦政府可是能夠追查到你從任何地方取得的所有收入。所以不要投機取巧,報稅的時候老實為上策。你會睡得更安穩…主要是因為監獄的床又硬又小,非常不舒服!

你不需要花每小時四百美金的高價請律師…只要遵守以上七個法律常識原則,就可以穩當地展開生意!

文章分類 技巧與資源

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