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Shireen Qudosi

網路空間如何幫你節省時間跟金錢

May 19 2011, 06:10 AM by

任何成功的中小型企業家都了解「時間就是金錢」的真諦。由於科技的進步使得處於異地的組織團體可以打破地理限制,進行商業交易,這句諺語在現今的世界似乎更顯得貼切。





透過網路儲存空間省錢省時三大的妙招
#1 – 檔案分享

你一定會需要與客戶及廠商接洽,但實際與他們見面既費時又花錢,因此,聰明的企業家會充分地利用網路資源,來協助他們保存並分享檔案;你可以想像這是一場真實的會議,而文件不需要透過實體運送就能讓對方收到。這是一種聰明的經營模式,不用再浪費過多時間和金錢在會議上。

# 2 – 釋放你的硬碟空間並且備份資料

將大量資料存在安全的網路空間能釋放你的硬碟容量,同時也進行資料的備份。當你的電腦損壞或者遇到其它嚴重的問題時,你可以線上存取你的網路空間,找回你遺失的資料;另外,網路空間對於快速建立低成本的數位資料庫而言也是很好的選擇,Scribd平台上可供大眾使用或付費購買的數位文件就是最好的例子。

當你遭遇技術困難時,別再浪費時間和金錢來處理,只要透過網路空間繼續你的工作,等有空時再來解決電腦問題就好了。

# 3 – 遠距工作

善用網路空間可以讓你不用隨時在桌電或筆記型電腦旁待命,只要有一台具有網路連線的電腦,你就可以隨時存取你的資料,如此一來在忙碌的工作中你就少了一件需要擔心的事情,也不用攜帶大量的資料四處奔波。

限制越少,經營事業的效率就越高;你將不再需要依賴電腦或隨身攜帶大量的文件,就能提供給客戶更好的服務與更即時的回應。





Google文件與 Dropbox:適合中小型企業家的最佳網路空間

我最近擔任一個企劃案的主管,處理一間平面設計公司和一地方性政治委員會之間的合作事項。儘管兩者相隔400英哩遠,但透過網路空間,我們做了有效率的溝通,還彼此分享了超過75個影像及文字檔案,最後當企劃完成時,我們甚至彼此仍未見過面。

簡而言之,對想要擴張客戶群的中小型企業來說,網路空間是不可或缺的;如果無法克服遠端工作會面臨的問題,那麼你的企業將沒有成長的空間。

Dropbox是各種網路空間其中評價最好的,它提供了每個帳號2GB的免費儲存空間,而付費方案也是相當的平價,可以月付不到10美元即可使用高達50GB的空間,也可以在 Windows、Mac、Linux、iPad、iPhone、Android和黑苺機系統中使用,甚至可以讓你在無網路連線的狀況下作業,可惜美中不足的是它無法追蹤你分享資料的對象會再把檔案分享給誰,因此,不建議透過Dropbox來分享高機密的資訊,如合約書或是報價單。

大家都聽過 Google,但不是每個人都知道 Google 文件,這個 Goolgle 的線上應用程式讓你可以在線上編輯並儲存文件,你只要登入 Gmail 帳號,點選視窗左上方的文件,就能存取檔案,如此一來,你就可以免費跟許多使用者分享文字檔、Excel檔或是投影片;Google 近期更推出雲端連結的服務讓Microsoft Word檔案也可以分享到網路空間,檔案分享因此變得更加的便利。

 

 

 

 

 

 

文章分類 網路工具及應用程式

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