隱私權政策展現出我們對客戶資料保護的承諾。這是Benchmark Email 重點方針。
當你註冊一個免費帳戶時，我們將詢問你的個人資料，包含：
姓名
公司名稱
公司或住家地址
電話號碼
電子信箱
你的客戶名單內容
預計發送多少封電子報
你是否遵循電子報行銷規範
同樣地，當你註冊付費方案時，我們也會詢問你上述相同的問題，此外還包括：
信用卡持卡人姓名
信用卡號碼
信用卡到期日
信用卡安全碼(3或4碼)
信用卡帳單寄送地址
除此之外，如果是有關合作夥伴方案、非營利組織折扣、宗教組織折扣活動等等，我們或許也會問你下列的問題:
非營利組織名稱
非營利組織501(c)號碼
信仰組織名稱
組織或集會的規模大小
我們如何運用這些資料：
我們保護客戶隱私的立場
我們絕不出售你的個人資料或洩漏給其他競爭對手或是公司。
我們嚴謹地將你的資料保存在系統裡。
我們絕不將你的資料做其他用途。
你的資料可能被用來協助進行市場調查，但這只用來找出我們客戶群或是未來可能的潛在客戶。我們使用嚴格的標準和協議，將你的個人資料做嚴格的把關。
當你使用信用卡付費時，我們百分之百保護你的資料，僅做內部使用。與我們配合的信用卡公司，除了在交易過程中，他們不被允許儲存、持有或使用任何你的個人資料。
你的IP位址、Cookies和其他資料
當你瀏覽Benchmark Email時，我們可以觀看到你的IP位址。然而，這組IP位址並不會將你標示為使用者，而是顯示出你大約的居住地。
當你重新回到 Benchmark網頁時，Benchmark也會使用Cookies來辨別你的身分。為了方便性，Cookies也用來儲存你的資料，包含密碼、登入名稱等等。Cookies 不會連結到任何可辨識個人的資料。
使用我們的服務
當你決定取消訂閱電子報，我們會在訂閱名單中將你移除，也不會再傳送任何電子郵件給你。
透過我們系統發送電子報時，我們嚴格地執行隱私權政策來保護你的資料。如果你決定刪除已上傳或新增的客戶名單時，我們將不會保留這些資料於伺服器中。因此，請記得，若是日後仍需使用這些資料，請先將資料匯出系統後，再進行刪除動作。
當你上傳客戶名單時，我們可能會審查這些資料，以確定收件者樂意接收你的電子報。之後，我們也不會監看或是審查這些內容。
此外，當你新增或上傳電子報名單，將資料儲存於我們的伺服器中，我們也不會出售、出租或洩漏您名單上的資料。這些資料是屬於你的資源，Benchmark 只進行儲存動作，以供日後你方便使用。
Benchmark 公開資料
當有法律上的需要或是基於真誠信念時，Benchmark只會公開你的資料、個人通訊內容或是收件者的聯絡資訊
(1)符合法律或是遵守法律程序；(2)保護或捍衛Benchmark的權利或財產，包含其他方面增強我們服務條款；(3)在緊急情況下，保護成員或公眾的個人安全；(4)為了修正存在於我們提供服務或是處理資料上的技術性問題和機器故障；(5)針對賠償責任採取預防措施；(6)回應Benchmark的宣稱——當您提交給Benchmark的資料已違反第三人之權利及利益時；(7)或是當法律允許時，或者要提供資料給執法機構。同時，某些技術性電子報訊息的處理和他們的內容需要符合：(1)寄送或接收的訊息；(2)符合連接網絡的技術性需求；(3)符合服務條款的限制；(4)其他相似的技術性連接需求。
當Benchmark繼續拓展事業時，是有可能被收購的。在這樣的交易裡，你的資料有可能被移轉至收購公司。萬一這件事發生了，你將會透過電子郵件被通知，同時在我們的網頁上也會提前30天通知所有權的轉移。如果因為經營權的轉移，而使得你的個人資料將會被用另一個不同的方式做使用，你將有權利選擇。
Benchmark Email的網頁或訊息中可能包含其他連結。Benchmark不為這些網站的隱私權或是內容負責。
如同上述所說的，第三方可能在你瀏覽廣告或是瀏覽透過Benchmark的產品或服務給的信息時，搜集你的資料。如果你不希望這些公司擁有你的資料，請直接與他們連絡。
Benchmark 政策變動
如同其他公司，我們保留改變隱私權聲明和政策的權益。萬一政策改變了，我們將在30天前通知你。如果新政策與我們過去所做的不同，我們將在政策改變前30天讓你選擇是否繼續與我們合作。
