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如何建立一份CSV檔案?

想建立一份CSV檔案,您必須使用文字編輯器或是試算表軟體,或者將您的聯絡人從外部軟體匯出。取決於您的聯絡人名單是儲存的方式,您或許可以直接匯出一份CSV檔案而不用重新建立,大多數電子郵件客戶端,如:Microsoft Outlook,就有以CSV格式輸出的選項。

利用筆記本建立CSV檔案:

1) 將您的開頭列(header row)的欄位依照聯絡人資料中的欄位定義及排序。

2) 依照開頭列(header row)的欄位名稱,輸入您聯絡人的資料,請一行僅輸入一筆聯絡人資料,任何空白的欄位會用逗點分開,例如:
[fname],[lname],[email]
John, Doe, jdoe@emailaddress.com

3) 以.csv格式來儲存檔案,如"聯絡人.csv"。

上述的操作步驟適用於任何的文字檔案編輯器,不僅是筆記本而已。

請注意:開頭列(header row)並不是一項必備的條件,如果您選擇不要使用開頭列(header row),系統則會在上傳過程中讓您選擇欄位標籤。

利用Excel建立CSV檔案:

1) 首先,先制定您的開頭列(header row)。
開頭列是試算表中的第一列。

2) 接著,按照開頭列欄位的順序,輸入您的聯絡人資料。
每一列只能有一位聯絡人,而且每欄只限定一種類別的資料;下列的圖片為含有聯絡人資料的欄位標籤
(header row)之例子

 
3) 以.csv格式來儲存檔案(.xls也是可以被接受)。
Mac使用者:您必須將檔案以csv的格式儲存,如果您以其他檔案格式儲存,您將無法順利地上傳檔案。 

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