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如何成功地邀請他人為我填寫問卷?

當您透過郵件發送問卷邀請時,您的收件者可能因為沒有心思填寫或是異常忙碌,而忽略了您的問卷;另一種情況則可能是您對問卷的描述不夠清楚、未強調重點,導致收件者即使有空,也不願填寫問卷。依照以下的步驟,您就可以改善問卷的開啟及點擊率:
  1. 於信件主旨點明來意
    主旨及寄件人名稱的一封郵件最重要的兩部分,決定了您的問卷是否會被開啟;您必須標明您的身份並在主旨敘述問卷的原委,讓收件人第一時間了解問卷資訊,才能吸引他們進一步填寫。
  2. 強調您的時間壓力
    您需要選擇一個問卷截止時間,提醒收件者時間緊迫,因此須立即完成問卷,而不是待會再填寫。
  3. 清楚告知填寫問卷所需的時間
    收件者必須知道他們大約需花多少時間填寫問卷;您必須明確地告知他們大約會花費幾分鐘,而不是粗略的估計;若能讓他們了解問卷的目的及所需使用的時間,就有機會能吸引部分收件者填寫,倘若他們處於忙碌狀態,也較有可能在有空時回頭填寫您的問卷。
  4. 表明您的問卷目的
    網路充斥著各種不同資訊。所有人都可以找到感興趣的事物,而忽略您的問卷;因此,您必須清楚地告知問卷目的(如改進行銷的市場區隔、網站滿意度、服務品質等等),表明自己可從此調查中受益,更重要的是,受測者也能獲得好處;若少了這些,就很難吸引您的收件者填寫問卷了。

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