電子郵件發送 7 大步驟

許多電子郵件營銷人員常常掉入何時發送電子郵件的迷失中,卻不了解如何發送電子郵件,當然,你可以只是建立一封電子郵件並發送,接著,檢視分析報告,電子郵件營銷的學問可不僅僅是按照建立與發送電子郵件的步驟這麼簡單,以下為發送電子郵件的建議步驟:

步驟1: 設立目標與計劃

電子郵件營銷的目標?長遠的目標與短程目標為何?希望發送何種訊息或不希望使用何種模板?以上問題在發送電子郵件前,你必須清楚知道答案。.

步驟2: 揀選模板與圖表

你要使用何種類型的模板發送電子郵件?這是個好問題,並在各種類型種選擇一至多個選項,你可以能會選擇一種專門銷售的模板,另一種則是基本的電子模板,還有其他使用用途的模板,選擇完成後,繼續堅持下去,你就能與顧客建立成功的溝通媒介。

步驟3: 分門別類聯絡人名單

接著,審視聯絡人名單,將退件的聯絡人刪除,並將電子郵件名單分類以獲得更好的營銷目標,再將各個聯絡人名單分門別類後,你就可以輕鬆獲得最理想的結果。

步驟4: 建立草稿與主旨欄

你的內容必須能夠吸引收件者並告訴他們非讀不可的原因,然而比起內容,還需要特別注意主旨欄,主旨欄的好壞影響收件者是否會開啟電子郵件,請花些時間編輯你的內容與主旨欄。

步驟5: 發送測試信

發送郵件前,需事先發送測試信,測試信能夠避免任何錯誤,也能夠讓你檢視在不同客戶端,例如:Yahoo、Gmail、其他電子郵件供應商呈現的電子郵件。

步驟6: 設定傳送時程

選一個好日子發送電子郵件,周二至周四是最適合的發送日,提前設定電子郵件發送時程,若有問題還能夠有時間修改電子郵件。

步驟7: 檢視分析報告

在發送電子郵件後一周,進入分析報告檢視發送結果,可以比較不同電子郵件的開啟率,若想要檢視更清楚,可以將報告圖表與資料列印出來,根據手中的資料,也可以對之後的電子郵件進行調整。