{"id":11288,"date":"2014-05-20T23:29:39","date_gmt":"2014-05-20T23:29:39","guid":{"rendered":"http:\/\/bme2.flywheelsites.com\/br\/blog\/dois-motivos-eventos-pouco-publico\/"},"modified":"2020-10-14T15:05:51","modified_gmt":"2020-10-14T15:05:51","slug":"dois-motivos-eventos-pouco-publico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/br\/blog\/dois-motivos-eventos-pouco-publico\/","title":{"rendered":"Dois Motivos Para Eventos com Pouco P\u00fablico."},"content":{"rendered":"

Sem sombra de d\u00favidas, a quest\u00e3o mais dif\u00edcil sobre marketing de eventos \u00e9 a realidade. Apesar dos melhores esfor\u00e7os com planejamento, o dia do evento significa encarar milhares de pessoas \u2013 enquanto verifica se todos os pingos est\u00e3o nos Is. Para quem j\u00e1 trabalhou em eventos antes, voc\u00ea sabe que a Lei de Murphy est\u00e1 \u00e0 espreita, esperando pelo melhor momento para atacar. O que provavelmente dar\u00e1 errado, ir\u00e1 dar errado. Claro, enquanto voc\u00ea faz o seu melhor para evitar que a lei de Murphy aja no seu evento, \u00e9 interessante aprender como corrigir qualquer problema que poder vir a ocorrer durante o seu evento.<\/p>\n

Definindo o problema<\/h2>\n

Voc\u00ea ir\u00e1 garantir um bom p\u00fablico se voc\u00ea fizer parte de uma grande organiza\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel pelo marketing do evento. Esse costuma ser um problema para as pequenas empresas, especialmente aquelas que patrocinam eventos privados \u2013 geralmente por terem poucas conex\u00f5es ou ficarem muito confiantes com o planejamento.<\/p>\n

A arte de falar levianamente e as conex\u00f5es<\/h2>\n

O primeiro motivo para a baixa taxa de participa\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o tem as conex\u00f5es que acha que tem. Enviar convites \u00e9 relativamente sem sentido se esses convites n\u00e3o tiverem como base um relacionamento criado ou com algum valor oferecido aos participantes.<\/p>\n

Em um artigo do PlanYourMeetings.com<\/i> (site americano), chamado \u201cDesist\u00eancias? Por favor, n\u00e3o diga isso\u201d, de Mary Crogan, oferece tr\u00eas perguntas estrat\u00e9gicas para ajudar a reduzir as taxas de desist\u00eancias. Crogan recomenda que o objetivo do evento seja determinado no momento do planejamento: \u201cCada evento deve ter um objetivo estrat\u00e9gico, seja apresentar novos membros, arrecadar fundos ou firmar conex\u00f5es, por exemplo. Ao estabelecer o objetivo, sua equipe vai entender melhor como seus esfor\u00e7os v\u00e3o contribuir para o evento e \u00e9 bem prov\u00e1vel que seus participantes dir\u00e3o sim para o seu convite. \u201d<\/p>\n

Uma nota que vale a pena comentar, Crogan tamb\u00e9m aconselha os planejadores a verificar o calend\u00e1rio para evitar que seu evento bata de frente com outro j\u00e1 marcado. Excelente conselho.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode curar o problema ao agir proativamente. Designe algu\u00e9m do seu departamento de marketing com personalidade magn\u00e9tica cujo trabalho inclui engajamento com o cliente. Eles deve entender suas fun\u00e7\u00f5es em criar conversas importantes e construir relacionamentos com os formadores de opini\u00e3o. Dessa maneira, os convites para essa parcela do seu p\u00fablico ter\u00e3o mais chance de serem aceitos. Os gerentes de evento tamb\u00e9m v\u00e3o querer fazer alian\u00e7as estrat\u00e9gicas e parcerias. Dessa forma, todo mundo sai ganhando.<\/p>\n

Planejamento de evento anda lado a lado com o marketing de eventos<\/h2>\n

A segunda raz\u00e3o para que a taxa de participa\u00e7\u00e3o \u00e9 porque voc\u00ea fez um p\u00e9ssimo trabalho planejando\/enviando convites \u2013 que \u00e9 uma tarefa geralmente ignorada pelos planejadores novatos. O planejamento mais confiante decorre de uma cren\u00e7a socialmente primitiva que simplesmente ter um evento \u00e9 o suficiente para atrair clientes. O planejamento de um evento n\u00e3o \u00e9 sobre \u2018crie e eles vir\u00e3o\u2019. \u00c9 sobre dizer para todo mundo que voc\u00ea j\u00e1 criou e eles devem saber que est\u00e1 pronto. \u00c9 por isso que o marketing de eventos \u00e9 t\u00e3o importante. Uma vez que voc\u00ea planejou o evento, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 espalhar a not\u00edcia.<\/p>\n

N\u00e3o se trata de uma \u00fanica tarefa de marketing. Voc\u00ea n\u00e3o pode mandar um convite pelas redes sociais e rezar por engajamento. Voc\u00ea tem que criar uma nova estrat\u00e9gia de marketing, justamente onde muitas empresas falham miseravelmente.<\/p>\n

Cindy Delaney concordaria. A presidente da Delany Meetings and Events, Cindy acredita que: \u201co desafio com as redes sociais \u00e9 ter sucesso e algu\u00e9m precise cuidar disso o tempo inteiro. \u201d Notando que a maioria das pessoas n\u00e3o quer pagar por isso.<\/p>\n

eu recomendo ter ambos, tanto o convite impresso quando o convite virtual. Os m\u00e9ritos da vers\u00e3o impressa conseguem ser mais lembrada e a vers\u00e3o digital \u00e9 mais conveniente, considerando que as pessoas passam a maior parte do tempo na rede. Por exemplo, eu levo muito mais em conta um convite impresso, mas estou mais propensa a me engajar mais atrav\u00e9s de uma landing page.<\/p>\n

Ainda existe muito a ser feito no campo de planejamento de evento do que simplesmente uma landing page ou um email para correspond\u00eancia. Parafraseando Crogan, voc\u00ea pode \u201cir al\u00e9m com a informa\u00e7\u00e3o de eventos e usar as redes sociais para conhecer o seu p\u00fablico, apresentar o evento aos participantes\u201d. Em outras palavras voc\u00ea deve criar uma conversa pr\u00e9-eventos ao (como Crogan sugere):<\/p>\n