Se voc\u00ea um planejador de eventos, voc\u00ea sabe que pode entrar em p\u00e2nico pelo menos em uns 20 momentos antes e durante cada um dos seus eventos. Desde n\u00e3o ter convidados o suficiente at\u00e9 um cancelamento em cima da hora de um dos palestrantes, existem in\u00fameras coisas que podem dar errado. N\u00e3o importa o quanto n\u00f3s gostar\u00edamos de ter tudo sob controle, algumas coisas n\u00e3o podem ser evitadas. No entanto, a maioria pode. Precis\u00e3o cir\u00fargica no planejamento e a mistura na dose certa de TOC e neuroses podem te dar o evento perfeito. Por sorte, eu tenho essas habilidades. O que os outros chamariam de complexo de Napole\u00e3o, eu chamo de anos de experi\u00eancia em ter a certeza de n\u00e3o estragar tudo.<\/p>\n
Eu n\u00e3o vou chamar isso de ditadura de eventos. Como todo l\u00edder que surge quando a demanda pede, eu vou chamar isso de lideran\u00e7a de eventos: 3 regras que devem ser seguidas para dominar a concorr\u00eancia.<\/p>\n
Evernote \u2013<\/b> Eu sou obcecada pelo Evernote. Com certeza, \u00e9 o melhor software em nuvem j\u00e1 criado… e \u00e9 perfeito para planejamento de eventos. Como o post de Anjelika Temple no Brit + Co, chamado \u201cevento, \u201d o aplicativo pode ser usado para criar categorias de evento para separar toda a informa\u00e7\u00e3o e recursos para serem facilmente acessados pelos colaboradores atrav\u00e9s dos recursos de compartilhamento do Evernote. Voc\u00ea n\u00e3o tem como errar se voc\u00ea conhecer bem esse aplicativo. N\u00e3o tem como se manter desorganizado.<\/p>\n
Vendedor \u2013 <\/b>Nenhum evento \u00e9 um show de um homem s\u00f3, embora eu j\u00e1 tenha visto incont\u00e1veis gerentes achatem que conseguem fazer tudo sozinhos. Uma pessoa pode, com certeza, se esses tiverem or\u00e7amento para poder delegar responsabilidades \u00e0s outras pessoas. Leve em conta o exemplo de que voc\u00ea precisa de um trabalho gr\u00e1fico, floristas, buffet, fot\u00f3grafo e muito mais. Existem algumas coisas que voc\u00ea pode fazer sozinhos. Por exemplo, eu poderia criar os convites, mas eu sei que meu tempo e energia seriam perdidos quando eu posso contratar algu\u00e9m de confian\u00e7a que vai trabalhar duas vezes mais r\u00e1pido e me entregar\u00e1 um produto muito melhor. O mesmo vale para qualquer vendedor. Se voc\u00ea estiver muito ocupado para micro gerenciar todos os passos do evento, voc\u00ea vai acabar falhando miseravelmente; voc\u00ea n\u00e3o vai conseguir arrumar o evento inteiro pois estar\u00e1 muito focado nos m\u00ednimos detalhes.<\/p>\n
Locais \u2013<\/b> Ter um evento em um lugar diferente de onde fica a sua empresa pode ser complicado por dois motivos, o primeiro sendo log\u00edsticas. \u00c9 t\u00e3o f\u00e1cil esquecer o que precisa ser transportado e como isso vai acontecer quando tudo precisa acontecer remotamente. Uma lista rigorosa e ter a certeza de que designou as pessoas certas para tarefa pode evitar que isso aconte\u00e7a. O segundo problema \u00e9 a falta de controle que voc\u00ea tem sobre o local. Aqui \u00e9 onde voc\u00ea pode ser o neur\u00f3tico de sempre e passas todas as quest\u00f5es que tem d\u00favida com o gerente do local. Isso vai te permitir cuidar de qualquer problema antes do evento, como luz, som, acesso do fot\u00f3grafo, estacionamento \u2013 o que mais voc\u00ea pensar e que provavelmente vai acabar sendo um problema uma hora ou outra. Perceba que, se voc\u00ea tiver um bom vendedor, eles ser\u00e3o capazes de cuidar desses problemas sem que voc\u00ea precise falar com eles.<\/p>\n
O \u00fanico conselho que eu daria para qualquer pessoa sobre o sucesso de um evento \u00e9 reconhecer o que exatamente faz um evento. Muitas pessoas ficam confusas sobre isso e perdem muitas oportunidades. Um evento n\u00e3o \u00e9 apenas uma feira ou uma confer\u00eancia; ele pode ser um lan\u00e7amento de produto, um mixer, uma casa aberta, ou uma palestra. Quanto mais cedo voc\u00ea reconhecer a cara de um evento, mais cedo vai poder maximizar cada uma dessas oportunidades.<\/p>\n
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