Todos n\u00f3s j\u00e1 ouvimos incansavelmente frases no trabalho como \u201cotimize o seu tempo\u201d e \u201cpriorize suas tarefas\u201d, e voc\u00ea com certeza j\u00e1 ouviu isso se trabalha em uma start up com uma montanha de tarefas que est\u00e1 prestes a se tornar uma avalanche. O desafio que encaramos \u00e9 fazer o imposs\u00edvel para priorizar o nosso tempo e otimizar as tarefas quando n\u00e3o h\u00e1 horas o suficiente de trabalho em um dia. Se voc\u00ea vai a reuni\u00f5es, responde perguntas e e-mails, e muito mais, o fato \u00e9 que voc\u00ea tem um tempo muito limitado para trabalhar. Com produtividade sendo uma importante palavra em 2015, assim como foi em 2014, a quest\u00e3o que eu prevejo para este ano \u00e9: como aumentar a produtividade sem perder a alma?<\/p>\n
\u201cPerder a alma\u201d \u00e9 um risco importante a ser mencionado. Todos n\u00f3s podemos aumentar a produtividade. N\u00f3s podemos chegar mais cedo no trabalho, ficar at\u00e9 mais tarde, comer o almo\u00e7o na nossa mesa, surfar na internet um pouco menos, socializar menos… e ter um pouco menos de alma no final do dia.<\/p>\n
O fato \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o deveria consistentemente e injustificadamente chegar todos os dias mais cedo ou ficar at\u00e9 mais tarde no trabalho. Esse \u00e9 um tempo importante que voc\u00ea precisa consigo mesmo, para buscar suas paix\u00f5es ou passar um tempo com a fam\u00edlia e recarregar as energias. Voc\u00ea n\u00e3o deveria almo\u00e7ar na sua mesa. \u00c9 importante sair do escrit\u00f3rio para tomar um ar e ir a um espa\u00e7o f\u00edsico diferente por um tempo \u2013 o que \u00e9 tamb\u00e9m o porqu\u00ea de eu suspeitar de qualquer empresa que oferece almo\u00e7o gr\u00e1tis, quando n\u00f3s realmente precisamos desse tempo fora.<\/p>\n
Seguindo adiante, surfar na internet \u00e9 um importante quebrador de tarefas que funciona como um micro escape para a mente depois de realizar tantas tarefas. \u00c9 um privil\u00e9gio que, quando utilizado com respeito, n\u00e3o deveria ser um problema para a produtividade. Os 10 ou 15 minutos que voc\u00ea guardaria em um dia sem passar o tempo na internet, n\u00e3o vale o que voc\u00ea perde \u2013 que \u00e9 uma chance de introduzir um novo pensamento ou ideia na sua mente na forma de pequenas interrup\u00e7\u00f5es criativas que, na verdade, geram produtividade. \u00c9 o mesmo que levantar da sua mesa para andar um pouco pelo local de trabalho, \u00e9 uma coisa que a sua mente necessita e que nos leva a socializar. Socializar com os colegas \u00e9 importante para a cria\u00e7\u00e3o do time e harmonia. Novamente, quando feito com raz\u00e3o, isso n\u00e3o deveria tirar muito tempo do seu dia.<\/p>\n
Ent\u00e3o agora estamos de volta \u00e0 quest\u00e3o de como otimizar o seu dia sem sacrificar esses pequenos tesouros que s\u00e3o parte de criar um ambiente de trabalho positivo. O dilema para qualquer companhia encarar este problema \u00e9 achar um jeito de aumentar a produtividade individual sem transformar o seu local de trabalho em uma m\u00e1quina em que cada pessoa seja mais que um rob\u00f4.<\/p>\n
No bom n\u00famero de empresas em que j\u00e1 trabalhei ou fui consultada, de longe, os ambientes de maior sucesso, eficazes e relaxados foram os que ofereceram interrup\u00e7\u00e3o com uma tarefa limitada. A combina\u00e7\u00e3o ideal era um espa\u00e7o aberto de trabalho (um conceito de piso aberto que estimula a colabora\u00e7\u00e3o e sinergia, mas em que foram definidas interrup\u00e7\u00f5es para tarefas). Isto significa que as perguntas para os membros da equipe foram salvas para reuni\u00f5es e discuss\u00f5es de projeto tamb\u00e9m foram salvas para qualquer comunica\u00e7\u00e3o por e-mail ou reuni\u00f5es. A abordagem \u00e9 bem sucedida por uma raz\u00e3o principal e isso \u00e9 o n\u00edvel limitado de interrup\u00e7\u00e3o que tal procedimento \u00e9 capaz de garantir. Voc\u00ea pode ler os e-mails em seu momento de lazer quando voc\u00ea j\u00e1 cumpriu uma tarefa e as reuni\u00f5es s\u00e3o algo que pode ser planejado.<\/p>\n
Por outro lado, cada vez que um membro da equipe teve que parar e abordar uma quest\u00e3o ou tarefa por fora, eles foram atr\u00e1s dessa tarefa durante 5 a 30 minutos, o que n\u00e3o inclui o tempo que se leva para mentalmente voltar para o que voc\u00ea estava fazendo antes.<\/p>\n
Se produtividade \u00e9 o nome do jogo em 2015, descubra quais interrup\u00e7\u00f5es os funcion\u00e1rios est\u00e3o encontrando no dia-a-dia e coloque um fim nelas. Se o seu time sofre com o trabalho em grupo sem individualidades, ent\u00e3o escolha fazer uma pesquisa an\u00f4nima com o time atrav\u00e9s do Survey Monkey. Deste modo, voc\u00ea vai obter respostas reais (e possivelmente at\u00e9 sugest\u00f5es para solu\u00e7\u00f5es) sem prejudicar ningu\u00e9m.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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