邮件签名档

营销邮件中的签名档好比个人或公司的名片,代表着公司或个人的品牌形象。设计得当的邮件签名档,悄然无声地向收件人传递公司个人资讯,在收件人的阅读过后,留下深刻印象。

如何设计出吸引人的签名档呢?下面就结合签名档案例,介绍制作签名档的技巧,可以制作属于自己的邮件签名档模板。

一、保持邮件签名档的内容精简原则

一封完整的营销邮件,一般邮件的页尾签名档是不可或缺的部分,也在邮件营销中有着不可忽视的作用,譬如引起收件人的注意,让收件人快速识别出您的公司品牌形象;借助了签名档产生网站流量,引导收件人产生浏览、链接点击等。

因此,邮件结尾签名模板应该保持内容精简,信息准确表达无误,更重要的是,不会涵盖掉邮件中原本更加重要的资讯。邮件结尾签名模板的内容大致由几大部分组合,可拆分为签名文字、签名图片和链接。大致内容如下↓

1.文字

文字内容主要放置的是地址、公司名称、个人名称、职位、联络方式、信箱、电话、微信等关键信息;

2.图片

图文结合吸引人,可以加入公司logo、个人头像、社群媒体图标作为邮件签名图片,代表公司的品牌形象、个人印象,注意要选取高质量的邮件签名图片。

3.链接

给文字或邮件签名图片添加相关的公司官网链接、个人网页链接以及引导关注社群媒体链接。

邮件签名档

二、邮件签名档模板设计排版

设计邮件签名档模板并非难事,在线设计主要从排版、文字、颜色方面着手,另外借助辅助的元素优化。

1.排版

签名档内容撰写完毕,接下就是设计并排版,美化修饰签名档部分。以下提供两个签名档供您参考,设计借助的工具是 Benchmark Email 的拖曳式编辑器,从字体(字体,大小)、颜色元素等进行设计排版,轻松制作出邮件结尾签名模板

邮件签名档

选定制作签名档的区块为“右栏文字”和“社群追踪”,拖动区块至左侧编辑区域,将文字和图片放入区块内的指定位置,在文字或图片添加链接,譬如官网链接等。

邮件签名档

接着,对这一区块的内容进行美化设计。

2.文字

设定文字的样式,包含选定字体、字体大小,字体颜色。选定的原则应该选定安全性好、易读的字体,不宜使用多种字体。可透过文字大小、粗细和颜色突出不同的层次感。

邮件签名档

3.颜色

背景颜色选取白色,同时社群媒体区块背景色调整为白色。背景色、文字颜色和社群媒体颜色在整个办公室邮件签名模板画面达到平衡

邮件签名档

4.辅助元素排版

想要让办公室邮件签名模板看起来整齐有序,结构层次分明。可参考以下的技巧:
•采用左图右文的区块,将右边的 logo 和左边的资讯区隔;
•另外,使用分隔符号“|”,让左右的资讯区分开来更加明显;
•左侧的文字资讯,将不同类的资讯分段归类,最后周边留出适当空间。

邮件签名档

除了可以借助 Benchmark 拖曳式编辑器来制作文档,在此,我们推荐几款线上制作签名档的工具,让你打造自己的专属办公室邮件签名模板,无需下载安装软件:

•Hubspot
•Createasignature
•Mail-signatures
•Wisestamp

小结:

1.制作签名档应该尽量让签名档的内容精简,排版设计注重字体、颜色以及结合辅助元素之间的平衡;
2.引起收件人的注意,让收件人快速识别出您的公司品牌形象,并传递公司或个人形象;
借助了签名档产生网站流量,引导收件人产生浏览、链接点击。

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