邮件营销不该使用的 15 个词
邮件营销不该使用的 15 个词 做邮件营销有时不是那么的简单。
您需要透过反复的练习，并且从实际的操作成果中汲取经验，方能掌握箇中要领，才能将邮件营销的诀窍掌握自如。
您有许多做邮件营销的机会可以增加您的业绩，不过也有许多不合宜的作法您该避免，以免适得其反。
来自 edugeeksclub.com 的执行长 Hannah Digweed 说过：
「电子邮件是品牌与客户之间的沟通桥梁，所以邮件中的用字遣词非常重要。在寄出信件以前，要非常仔细地斟酌您的用语，说明每一项信息时，都要留意讯息的内容是否得宜。同时，您也要谨慎评估信件内容会带给订阅者什么样的观感、会如何影响到订阅者的行为。」
您要记得，有些话千万不要出现在邮件中。不恰当的言词可能让忠实的订阅者转身就走，有些甚至可能损害企业的品牌名誉。
本篇文章便集结了 15 条「禁语」，您可千万别将这几个词句用在邮件营销中，以免损及您的企业名誉、降低消费者的信赖感，让既有的消费者及潜在客户不再对您的产品感兴趣。要避免这样的惨况，您只要记得避开不专业或不得体的词语即可。
「嗨，某某某（订阅者姓名）」
虽然为订阅者营造个性化的体验很重要，但有些过时且失效的策略还是建议大家别再使用。
使用「嗨；哈啰；嘿；唷」等俏皮的招呼语，再加上个性化的标志（例如订阅者的名字），或是加上一句通用的主旨开头，并不能营造个性化的体验。
与其道出订阅者的姓名，不如花更多心思在其他细节，表现出您了解他们的喜好或需求。这样一来，可以让您和消费者之间迅速搭起友善的桥梁，并且让他们更加信赖您。在信件中写出订阅者姓名，顶多是让他们知道自己在订阅名单中。然而，其实现在许多人都知道营销邮件是系统自动寄出，看到「嗨，某某某」或通用的主旨标语等等，很有可能会直接忽略信件。
「免费」
订阅者应该都知道，天下没有白吃的午餐。常常在邮件主旨或内容里强调「免费」，您的可信度反而会下降。
很多垃圾邮件里面都会出现「免费」、「咨询」、「机会」、「促销」等字眼。避开这些过度强调低价格的字词并想办法标新立异，找到更适合吸引费者的标语。
「现在就行动」
千万别在信件主旨中提到「现在就行动」，对于还没有时间或机会和您建立交情的客户而言，使用这句话可能是个错误的选择。
「现在就行动」是非常强烈的呼吁字眼，听起来有点强势，也让人感觉事有蹊跷，所以应该谨慎使用。您可以检查看看自己寄出的邮件中，被归为垃圾信的邮件是否有这样的情况？我检查过了，有五种垃圾信都出现了这句话。
「请勿删除」
订阅者是同意订阅您的电子报的人，而您要求他们不要删除邮件是完全没有意义的。虽然我可以理解，因为这句话非常引人注目，所以您才会想使用。
然而，只要仔细思考就会发现，这句话的语气相当迫切，大多数水平较低的营销人员都会拿来用在推销质量普通的商品。只有对方对于某件事物极度怀疑时，才会需要用到「请勿删除」这句话，而您绝对不该让订阅者有机会怀疑您的品牌，所以避开这句话就对了！
「嗨」
如果您和客户的关系够亲近，说声嗨或许可以让他们备感亲切。不过，前提是他们必须确实是您的客户、您已经见过客户本人，且双方有相同共识，都能自然地像朋友相处及打招呼。
但是，若您以为一声嗨就可以与所有客户拉近距离，那您可就错了。有些收件人可能会觉得这样的招呼不够正式，所以根本不会阅读您寄的邮件。
「我认为」
如果您的潜在客户同意加入订阅，代表他们需要一个专业人士教他们如何改善生活。
但若是经常说「我认为…」，会让人觉得您有失专业，进而减少订阅者对您的信赖感。您应该引用相关的文献或研究，让自己的论点更具公信力，而不是一味地说「我认为」。
「老实说」
读者当然预期您说的都是真话，所以又何必特别强调您所言不假呢？
有时候，我们会不经思考就说出「老实说…」这句话，但其实它完全没有必要，应该避免使用。在现实生活的对话中，这种说法或许可以成功引起其他人的注意力，不过如果是在邮件中，还是免了吧！
「立刻增加销售量」
知道为什么出现这句话的邮件，容易被信箱挡下来吗？因为有太多人用过这句话，寄给太多消费者了！所以这句话经常被认为是垃圾邮件，如果您的邮件中也有使用的话，可能减低营销的成果。
尽量不要在主旨中说「立刻增加销售量」、「增加销售量」，而是透过信件内容，适量的传递这类讯息。
缩写或简称
在信件中使用缩写或简称，代表您欠缺周全的思考。使用缩写或简称的确更省时也更方便，但您有没有仔细思考过，读者看到会有什么样的感受？
举例来说，对于长年使用网络的人而言（五年以上），将「business」缩写成「biz」代表您毫不掩饰的大声宣告自己就是骗子。千禧世代或是 X 世代、Z 世代的群众，肯定不会有人点入主旨上出现「biz」的信件链接，更不用说要追踪您，因为他们已经认定您可能会寄垃圾信。
「在你睡着的时候…」
多数不入流的营销人员都会天花乱坠地描绘美好的理想，象是「『在你睡着的时候』赚大钱」；「『在你睡着的时候』减肥」；「『在你睡着的时候』成名」等等。
您也看得出来，这样的承诺非常荒诞不羁，对吧？
这样的承诺美好过头，变得不真实了。不过，营销人员似乎从未停止夸大其辞，但常常收到反效果。我建议您多鼓励同仁努力实践计划、达成目标，而不是在邮件中使用过度浮夸的词句、带给消费者错误的期待。
「现在就拨电话」或「快速通话」
电子邮件是企业和客户沟通的管道，而通常客户对于自己订阅的品牌电子报其实不是非常了解，所以很有可能会先竖起一道「防护墙」。
这时候，如果您鼓励他们「现在就拨电话」，或是询问他们是否愿意进行「快速通话」，这是逾越界线，因为他们肯定不喜欢。
所以通常我会避免使用这句话，尤其客户还未完全信赖您以前，更不应该使用。
错别字
订阅用户是为了获得专业、有价值的信息，才会选择订阅您的营销邮件，若里面出现错别字，他们对您的信赖将大打折扣。
有些人可能缺乏耐心，有些人较为挑剔、严苛，如果让他们发现错别字或不合宜的用词，他们对您的信心及信赖感会马上降低。
建议您每次都要亲自重复确认邮件内容，或是请专业的编辑确认。又或者，您也可以仰赖校对工具帮您检查语法或拼字。
「回复：」
很多营销人员便宜行事，在邮件主旨中加上「回复：」的字样，用来和订阅者套交情，目的是要让订阅用户误以为他们先前曾和寄件人往来，不过这种作法并不可取。
如果订阅用户信以为真，他们会特别留意后续的邮件。但如果他们发现是假的，通常就会直接取消订阅了。
「划算的交易」
除非您和顾客已经相当熟识（而且他们已经购买了许多商品），否则您应该尽量避免使用这句话。「划算的交易」容易模糊了焦点，让订阅用户只注意到少了多少钱、有多少折扣、有没有获得好康的机会等等。
这样一来，可能会让订阅者之后都只在意您所承诺的「划算交易」。您应该先专注在提供质量与价值兼具的信息，最后才提到促销的部分。
「紧急」或「立即购买」
鼓吹消费者立刻购买，可能反而会使他们退却，造成反效果。
如果您要提到「紧急」、「立即购买」、「优惠只到明天」等等，或是任何让人觉得机会有限、错过不再的字眼，记得先确认客户非常信赖您。若客户对您的认识还不深，他们只会觉得您冒失，一心只想着要赚钱。
总结
本篇文章提到的用词或句子，您都该避免使用，以免让自己陷入困境。
您永远也无法掌握人们对您以及对企业品牌的观感，但您可以尽量避免最常见的禁忌用语，让您寄出的每封营销邮件都干净利落、重点明确、专业可靠。
