电子邮件发送 7 大步骤

许多电子邮件营销人员常常掉入何时发送电子邮件的迷失中,却不了解如何发送电子邮件,当然,你可以只是建立一封电子邮件并发送,接着,查看分析报告,电子邮件营销的学问可不仅仅是按照建立与发送电子邮件的步骤这么简单,以下为发送电子邮件的建议步骤:

步骤1: 设立目标与计划

电子邮件营销的目标?长期的目标与短期目标为何?希望发送哪种信息或不希望使用哪种模板?以上问题在发送电子邮件前,你必须清楚知道。

步骤2: 挑选模板与图表

你要使用哪种类型的模板发送电子邮件?这是个好问题,并在各种类型种选择一或多个选项,你可以能会选择一种专门销售的模板,另一种则是基本的电子邮件模板,还有其他使用用途的模板,选择完成后,继续坚持下去,你就能与顾客建立成功的沟通媒介。

步骤3: 分门别类联络人名单

接着,检查联络人名单,将退件的联络人删除,并将电子邮件名单分类以获得更好的营销效果,再将各个联络人名单分门别类后,你就可以轻松获得最理想的结果。

步骤4: 建立草稿与主题

你的内容必须能够吸引收件者并告诉他们非读不可的原因,然而比起内容,还需要特别注意主题,主题的好坏影响收件者是否会开启电子邮件,请花些时间编辑你的内容与主题。

步骤5: 发送测试信

发送邮件前,需事先发送测试信,测试信能够避免任何错误,也能够让你检视在不同客户端,例如:Yahoo、Gmail、其他电子邮件服务商显示的电子邮件。

步骤6: 设定传送时程

选一个好日子发送电子邮件,周二至周四是最适合的发送日,提前设定电子邮件发送时程,若有问题还能够有时间修改电子邮件。

步骤7: 检视分析报告

在发送电子邮件后一周,进入分析报告查看发送结果,可以比较不同电子邮件的开启率,若想要查看更清楚,可以将报告图表与数据打印出来,根据手中的资料,也可以对之后的电子邮件进行调整。