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Shireen Qudosi

Top Zeiterfassung Programme für kleine Unternehmen

Jun 02 2011, 12:15 PM by

Als ich zum ersten mal mit einem Kleinunternehmen begann, eines der größten Herausforderungen war, Aufgaben in einer bestimmten Zeitspanne fertig zu kriegen, gefolgt von einer Zeiterfassung wie lang ich an jedem Project arbeite. Da ich gerade anfing, musste ich wissen wie viel Zeit ins Marketing, E-Mail Antworten, Vorschläge vorzubereiten und absenden, und andere administrative Aufgaben ging. Mit der Hoffnung als Kleinunternehmer zu wachsen und neue Kunden anzuziehen, war es mir recht klar dass ich zuerst das was vor mir stand in den Griff bekommen musste.

Sei es dass sie ein Kleinunternehmen Besitzer mit einer Anzahl von Angestellten oder ein Freiberufler der ein Home based Business läuft, sind, die Tatsache bleibt dass sie viel auf dem Teller haben und verschiedene Teller verwalten müssen. Als Kleinunternehmer- Profis ist unsere Zeit eine der wertvollsten Vermögen. Eine „zu tun“ Liste zu erstellen oder auf die Uhr zu schauen in der Hoffnung das alles in einer angemessenen Zeit oder Termin gemacht wird, funktioniert nicht mehr. Wir brauchen etwas mehr raffiniertes.

Einer meiner Kollegen, der auch ein Kleinunternehmer ist, riet mir Zeit-Management Software zu suchen, ich hätte keinen besseren Rat erhalten können, und ich wünschte ich hätte Ihn vorher bekommen. Die Aufgaben mit einem Zeiterfassung Programm das für Sie arbeitet rechtzeitig fertig zu kriegen, ist eine der besten Dinge die Sie für sich selbst als aufstrebender Unternehmer tun können. Sehen Sie sich diese Zeiterfassung Programme an um zu sehen welches am besten für Sie ist.

ClockingIt – Eine kostenlose Anwendung, ClockingIt erleichtert die Projektion, Verwaltung, und Kollaboration und Zeiterfassung. Dies Zeiterfassung Programm enthält auch eine Projekt- Termin Feature die es Ihnen erlaubt zu zeigen ob sie mit einer bestimmten Aufgabe verspätet sind und warum. Es ist essentiell eine virtuelle Sekretärin die über Zeitverfolgung, Berichterstattung, sowie verschiedene Kommunikationsmethoden, interaktive Tabellen und Termine verfügt. Die intelligente Anwendung bietet auch Datenspeicherung, private Foren, Gruppenchats, Transkripte, instant messaging, und E-Mail Alarme. Es ist der ideale Hybride zwischen Zeit Verwaltung Software, Notizen Software und Forum Software das einer Geschäftsumgebung dient.

Achieve Planner – Erstellt durch Effexis-Software, Achieve Planner erlaubt Ihnen Ihnen Ihre Projekte zu zentralisieren und priorisieren, während es sie von einfachen Aufgaben unterscheidet. Es hat auch eine Google Kalender ähnliche Termin Feature die besser als die von Google ist, denn Sie können Ihre Termine mit Farbe markieren. Einzig in dieser Dienstleistung Kapazität ist das Sie existierende Daten von Outlook 2003/2007/2010 importieren können und diese Daten mit Achieve Planner synchronisieren können. Diese Windows kompatible Software ist Online zum Kauf verfügbar aber die Benutzer haben die Option einer 30-Tage Probeversion.

Für Technologie- Schüchterne Benutzer, Achieve Planner bietet die Design und Layout Vertrautheit einer Standard Agenda, mit organisierten Tafeln für Projekte, Aufgaben und Termine. Dies könnte eine kleines Detail sein, aber es ist ein extrem Relevantes, denn viele Profis haben keine Zeit ein neues System anzulernen. Je komplizierter das System, desto eher besteht die möglichkeit dass Sie es nicht anwenden werden.

RescueTime – Pc und Mac feundlich, rühmt sich durchschnittlich 3 Stunden und 54 Minuten pro Woche produktiver Zeit pro Person wieder zurück zu gewinnen. Verwendet von normalen Unternehmern und Fortune 500 Firmen, geht RescueTime weiter als nur Ihre Zeit zu verwalten, sondern auch zu helfen die Zeit Ihrer Arbeitskräfte zu verwalten. Dieses Zeiterfassung Programm erleichtert auch Lücken in der Produktivität der Angestellten zu finden.

Weit von einem Big Brother Szenario entfernt, macht die Software Transparenz die Produktivität und Effizienz öffentlich bekannt, sodass die Angestellte und Teamangehörige sehen können wo sie im Vergleich zu Ihren Peers stehen – was viele Top- Führungskräfte und erfolgreiche Unternehmensbesitzer sehen dass die Interne Konkurrenz gesteigert wird. Für den einzelnen Benutzer, hilft RescueTime seine Zeit ohne Dateneingabe zu verfolgen und erteilt Ihnen Zeitverfolgungs Berichte /Grafiken. Interessanterweise gibt es Ihnen auch die Option freiwillig ablenkende Webseiten zu blockieren die andernfalls wertvolle Arbeitszeiten vergeuden könnten.

Wenn Mundpropaganda der einzige Weg ist, spricht RescueTime durch ein Kundenportfolio wie Twitter, Dropbox, StumbleUpon, ebay und SEOmoz für sich selbst. Dieses Zeiterfassung Programm hat auch PR Geschwirr im Wall Street Journal, New York Times, BBC, Harvard Business Review, und NPR erhalten.

Andere nicht so bekannte Anwendungen die Sie interessieren könnten sind MyLifeOrganized, ManicTime und TrueTimeTracker.

Die beste Auswahl ist die, die sich an Ihre täglichen Geschäftlichen Anforderungen und Ihrer persönlichen Weise Geschäfte zu führen anpasst.

 

Veröffentlicht in Online Tools and Applications, Growing Your Business

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