{"id":12688,"date":"2016-03-16T09:00:15","date_gmt":"2016-03-16T09:00:15","guid":{"rendered":"http:\/\/bme2.flywheelsites.com\/de\/blog\/das-benutzen-von-automatisierten-e-mail-antworten-um-die-produktivitaet-zu-maximieren\/"},"modified":"2020-02-07T21:34:54","modified_gmt":"2020-02-07T21:34:54","slug":"das-benutzen-von-automatisierten-e-mail-antworten-um-die-produktivitaet-zu-maximieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.benchmarkemail.com\/de\/blog\/das-benutzen-von-automatisierten-e-mail-antworten-um-die-produktivitaet-zu-maximieren\/","title":{"rendered":"Das Benutzen von automatisierten E-Mail-Antworten, um die Produktivit\u00e4t zu maximieren"},"content":{"rendered":"<p>Sch\u00e4tzungsweise 108.7 Milliarden E-Mails werden t\u00e4glich verschickt. Fast 40 Arbeitsstunden gehen j\u00e4hrlich durch eine E-Mail \u00dcberlastung verloren. Hierzu kommt noch, dass eine E-Mail \u00dcberlastung eines der gr\u00f6\u00dften Hindernisse am Arbeitsplatz darstellt, wenn es dazu kommt unseren Alltag dadurch zu verwalten.<\/p>\n<p>Es ist wirklich m\u00f6glich, durch die E-Mail Schleife zu kommen und sich an die Spitze der Konkurrenz zu setzen, in dem man E-Mails hacked, um eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t zu erreichen. Hier finden Sie, wie Sie dieses erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 class=\"subtopic\">Die drei Sachen, die Sie falsch machen<\/h2>\n<div>\n<p>Es gibt wirklich keinen plausiblen Grund, warum Sie jede E-Mail, die in Ihren Posteingang gelangt, lesen sollten. Die meisten Mitarbeiter sagen jedoch, dass Sie sich unter Druck f\u00fchlen, auf jede E-Mail so schnell wie m\u00f6glich zu antworten- besonders in schnelllebigen B\u00fcroumgebungen wie im Tech Bereich, in den neuen Medien und in den Start-Ups. Es muss allerdings nicht so sein, und in der Tat, sollte es auch nicht so sein. Dies wird einige Probleme verursachen, wenn dies die Weise ist, wie Sie ihren Tag angehen.<\/p>\n<p>Als erstes, wenn Sie jede E-Mail \u00fcberpr\u00fcfen, die Sie empfangen, dann lenken Sie sich selber ab, von dem, was vor Ihnen liegt und Sie erlauben es, dass jemand anderes Sie dirigiert und Ihnen auftr\u00e4gt, was Ihre Priorit\u00e4t sein muss. Zweitens, alles auf einmal abzurufen, bedeutet auch, dass Sie anf\u00e4lliger sind, dass etwas, Ihnen durch die Lappen gehen kann. Nur weil Sie etwas \u00fcberpr\u00fcft haben, bedeutet dies nicht gleichzeitig, dass Sie es erledigt haben. Drittens, Sie stellen Ihre Kunden und Ihre Kollegen auf sehr hohe und unrealistische Erwartungen ein. Sie trainieren Sie auf sofortige Befriedigung Ihrer W\u00fcnsche und handeln in stetiger Dienstschaft; Sie rennen sofort zu Ihnen, wenn die sprichw\u00f6rtliche Glocke l\u00e4utet. Es ist l\u00e4cherlich. Also, h\u00f6ren Sie damit auf.<\/p>\n<\/div>\n<h3 class=\"subtopic\">Zwei Dinge, die Sie tun k\u00f6nnen, wenn Ihr Arbeitsplatz zu sehr von E-Mails eingenommen ist<\/h3>\n<div>\n<p>Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, wo die Zeiten einer E-Mail Antwort entscheidend sind oder Sie immer Ausschau halten m\u00fcssen, von E-Mails von bestimmten Absendern, dann gibt es ein paar Dinge, die Sie tun k\u00f6nnen, um Ihre Zeit besser einzuteilen.<\/p>\n<p>Als erstes, richten Sie E-Mail Pop-Up-Benachrichtigungen auf Ihrem Bildschirm oder Ihrem Telefon ein. Ich ziehe es vor, die Pop-Ups auf meinem Telefon zu haben, so dass sie auf eine saubere und ununterbrochene Seite gelangen. Pers\u00f6nlich, habe ich einfach zu viele Dinge gleichzeitig auf meinem Monitor am laufen, so dass es durch aus wahrscheinlich ist, dass diese Pop-Ups darauf verloren gehen. Sie sind allerdings in der Lage, kurzgefasste Nachrichten, die auf Ihrem Telefon auftauchen, zu lesen; was Ihnen die Erlaubnis gibt, solche Botschaften zu ignorieren, was Sie nicht f\u00fcr sp\u00e4ter ben\u00f6tigen und was es Ihnen m\u00f6glich macht, auf etwas zu antworten, was dringender ist.<\/p>\n<p>Wenn alles dazu neigt dringend zu sein in Ihrer Unternehmenskultur und es nach einer immer schnellen Antwort verlangt, dann senden Sie eine kurze Antwort, die Menschen darauf hinweist, dass Sie die E-Mail gesehen haben, aber dass Sie darauf sp\u00e4ter zur\u00fcckkommen, einschlie\u00dflich dar\u00fcber, Fragen zu stellen, die Sie eventuell haben. Auf diese Weise, haben Sie Ihre Aufgabe weise erledigt, aber haben gleichzeitig keine Gehirnzellen verschwendet, in dem Sie es versucht haben, diese Aufgabe in dem Moment zu l\u00f6sen. Legen Sie es zur Seite in Ihrer Projekt-Management Funktion, wie Wrike. Sie k\u00f6nnen eine t\u00e4gliche Aufgabe nur f\u00fcr Ihre E-Mail Anfragen haben und eine Target-Liste oder ein Kontrollk\u00e4stchen besitzen, worauf steht, was als n\u00e4chstes beantwortet werden muss. Wenn Sie es abgehakt haben und die Aufgabe besser verstanden haben, dann k\u00f6nnen Sie einen Plan f\u00fcr diese Aufgabe gem\u00e4\u00df des gesamten Kalenders erstellen.<\/p>\n<p>Es besteht ein hoher Druck, nicht nur sofort zu antworten, sondern es auch sofortig zu erledigen. H\u00f6ren Sie auch damit auf. Sie k\u00f6nnen es nicht alles auf einmal erledigen, sobald Sie oder irgend jemand anderes es sich anschauen wird. Schauen Sie immer zuerst auf das gesamte Bild Ihres Projekt-Managements, bevor Sie sich f\u00fcr etwas festlegen. Das bedeutet, dass es immer noch eine bessere dritte Methode gibt.<\/p>\n<\/div>\n<h2 class=\"subtopic\">Nutzen Sie automatisierte E-Mails, um Ihren Tag zu segmentieren<\/h2>\n<div>Richten Sie t\u00e4gliche automatisierte Nachrichten ein, die von 6am bis 2pm eingeschaltet sind. Die automatisierte Nachricht sollte dabei sagen, dass Sie Ihre E-Mails von 2pm-4pm abrufen (oder eine andere Zeit, die am besten f\u00fcr Sie funktioniert). F\u00fcgen Sie weiterhin dazu, dass wenn etwas sehr dringendes ben\u00f6tigt wird, dass Sie immer unter einer bestimmten Nummer zu erreichen sind oder dass Sie auf eine andere Weise immer zu erreichen sind. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem dort hinzuf\u00fcgen, dass Sie dieses aus dem Grund einer h\u00f6heren Produktivit\u00e4t tun, so dass Sie das beste aus Ihrer Arbeitszeit machen k\u00f6nnen. Diese L\u00f6sung macht alle Seiten gl\u00fccklich: Die Sender wissen, was vor sich geht, Sie haben sofort geantwortet und Sie werden nicht durch E-Mails unterbrochen, bis Sie sich daf\u00fcr entscheiden, von E-Mails unterbrochen zu werden.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sch\u00e4tzungsweise 108.7 Milliarden E-Mails werden t\u00e4glich verschickt. Fast 40 Arbeitsstunden gehen j\u00e4hrlich durch eine E-Mail \u00dcberlastung verloren. Hierzu kommt noch, dass eine E-Mail \u00dcberlastung eines der gr\u00f6\u00dften Hindernisse am Arbeitsplatz darstellt, wenn es dazu kommt unseren Alltag dadurch zu verwalten. 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